1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “la Junta”, emite el presente pliego de condiciones con el fin de invitar a los interesados a participar en el proceso de contratación bajo la modalidad de Licitación Reducida N.°21-IPEC BARVA-2025, cuyo objeto es: “La Compra de materiales y suministros variados para la ExpoTécnica Regional 2025 en el Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”.
Este procedimiento se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública N.°9986, su Reglamento, así como por la normativa conexa y las directrices vigentes aplicables a los procesos de contratación administrativa en el sector público costarricense.

2. Objeto de la contratación

El presente proceso de contratación tiene como finalidad la adquisición de materiales y suministros variados destinados a la ExpoTécnica Regional 2025 del CORVEC Heredia.
La entrega de los bienes se efectuará bajo la modalidad de “entrega según demanda”, en atención a las necesidades y requerimientos que defina la institución durante el período de ejecución contractual.

3. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, conforme a la Ley N.º 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

Con el fin de brindar mayor claridad y transparencia a los oferentes, se informa que el presupuesto estimado para esta contratación asciende a ₡ 2.175.235,12 (dos millones ciento setenta y cinco mil doscientos treinta y cinco colones con doce céntimos), el cual puede variar en función de las necesidades institucionales. Este procedimiento se realizará

5. Requisitos del oferente

 Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos como condición para que su propuesta sea analizada y evaluada:

• Estar al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Ministerio de Hacienda (Tributación Directa).

• Presentar una oferta técnica y económica detallada, firmada digitalmente, que incluya:

o Detalle de los productos o servicios ofrecidos.

o Marca sugerida, presentación, y características técnicas.

o Precio unitario y total por línea.

o Plazo estimado de entrega (en días naturales) a partir de la emisión de la orden de compra.

• Adjuntar una declaración jurada firmada digitalmente, en cumplimiento del artículo 22 de la Ley N.º 9986, en la que se manifieste que el oferente no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública. Dicha declaración debe contener como mínimo:

o Nombre completo o razón social del oferente.

o Número de cédula física o jurídica.

o Manifestación expresa de no estar inhabilitado para contratar con la Administración.

o Fecha y firma digital del representante legal.

• Contar con experiencia comprobada en la provisión de bienes o servicios similares. Esta experiencia debe demostrarse mediante al menos una referencia comercial o contrato anterior, que incluya nombre del cliente, descripción del servicio/producto, y datos de contacto para verificación.

6. Requerimientos y Especificaciones Técnicas

El oferente deberá presentar, como parte de su oferta, fotografías, diseños, fichas técnicas y cualquier otro documento visual o descriptivo que respalde la propuesta presentada en cada una de las líneas que concursa. Esta documentación es de carácter obligatorio y tiene como propósito facilitar el análisis técnico y la toma de decisiones por parte de la Junta Administrativa.

A continuación, se detallan las especificaciones mínimas que deberán cumplirse para cada línea, así como la cantidad requerida de cada ítem. Las especificaciones completas se encuentran en el cuadro correspondiente del pliego de condiciones.
Importante: Todos los equipos ofertados deben ser completamente nuevos. No se aceptarán productos que contengan partes reconstruidas, reacondicionadas, reparadas o que se encuentren en etapa de investigación, prueba o desarrollo.

 7. Mecanismo de adjudicación.

La adjudicación del presente proceso podrá realizarse en forma global o por línea, según lo determine la Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), con base en los principios de eficiencia administrativa, conveniencia
institucional y optimización de recursos.

• Adjudicación global: Se otorgará al oferente que cumpla con todos los requisitos y ofrezca la mejor relación calidad-precio en el conjunto total de líneas.

• Adjudicación por línea: Se podrá adjudicar a distintos oferentes por separado, en función de la oferta más ventajosa para cada línea, siempre que se ajusten a los requerimientos establecidos.

La Junta se reserva el derecho de declarar desierta o infructuosa la licitación en caso de que ninguna oferta cumpla con las condiciones requeridas.

8. Forma de pago

El pago se realizará previa presentación de la factura electrónica correspondiente, debidamente validada por el Ministerio de Hacienda (incluyendo los archivos XML). De conformidad con la normativa vigente que rige a las Juntas Administrativas, el pago se efectuará en un plazo máximo de treinta (30) días naturales, contados a partir de la recepción conforme de los bienes y de la factura electrónica validada.

9. Criterios de evaluación.

Criterios de evaluación La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios, según lo previsto en la Ley 9986:

 (*) los oferentes deben indicar en su oferta el tiempo de entrega de cada una de las líneas licitadas en este cartel.

10. Consultas

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 25 de setiembre de 2025 a las 12:00 p.m. No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas 

11. Medios de recepción y respaldo de las ofertas.

Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 29 de setiembre de 2025 a las 11:59 p.m.

• El oferente deberá indicar en el asunto del correo el número y nombre de la licitación,
  de la siguiente forma: Asunto: Licitación Reducida N.°21-IPEC BARVA

Se recomienda conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

12. Confirmación de recepción de ofertas.

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido. En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el
oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

13. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 30 de setiembre de 2025 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

14. Disposiciones finales.

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986. Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable

Descargar Licitación en el siguiente link: https://tinyurl.com/bddwjf3z