1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), cédula jurídica N.°3-008-084697, código presupuestario 4866, perteneciente al Circuito Educativo N.°04, emite el presente pliego de condiciones para invitar a los interesados a participar en el proceso de contratación administrativa bajo la modalidad de Licitación Reducida N.°20-IPEC BARVA-2025, denominado: “Equipamiento Comedor Escolar”. Este procedimiento se rige por lo dispuesto en la Ley General de Contratación
Pública N.° 9986, su Reglamento, y demás normativa conexa vigente aplicable a las contrataciones administrativas en el sector público costarricense

2. Objeto de la contratación

El presente proceso de contratación tiene como finalidad la adquisición de equipamiento para el comedor escolar del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en atención a las necesidades operativas y funcionales vinculadas con el servicio
de alimentación institucional. La entrega de los bienes se efectuará bajo la modalidad de “entrega según demanda”, conforme a los requerimientos que la institución determine durante el período de ejecución contractual.

3. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, a la Ley N.º 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

Con el fin de brindar mayor claridad y transparencia a los oferentes, se informa que el presupuesto estimado para esta contratación asciende a ¢3,250,000.00 (tres millones doscientos cincuenta mil colones exactos), el cual podrá variar en función de las
 ecesidades institucionales. Este procedimiento se realizará bajo la modalidad de entrega según demanda 

5. Requisitos del oferente

 Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos como condición para que su propuesta sea analizada y evaluada:

• Estar al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Ministerio de Hacienda (Tributación Directa).

• Presentar una oferta técnica y económica detallada, firmada digitalmente, que incluya:

o Detalle de los productos o servicios ofrecidos.

o Marca sugerida, presentación, y características técnicas.

o Precio unitario y total por línea.

o Plazo estimado de entrega (en días naturales) a partir de la emisión de la orden de compra.

• Adjuntar una declaración jurada firmada digitalmente, en cumplimiento del artículo 22 de la Ley N.º 9986, en la que se manifieste que el oferente no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública. Dicha declaración debe contener como mínimo:

o Nombre completo o razón social del oferente.

o Número de cédula física o jurídica.

o Manifestación expresa de no estar inhabilitado para contratar con la Administración.

o Fecha y firma digital del representante legal.

• Contar con experiencia comprobada en la provisión de bienes o servicios similares. Esta experiencia debe demostrarse mediante al menos una referencia comercial o contrato anterior, que incluya nombre del cliente, descripción del servicio/producto, y datos de contacto para verificación.

6. Requerimientos y Especificaciones Técnicas

El oferente deberá presentar, como parte de su oferta, fotografías, diseños, fichas técnicas y cualquier otro documento visual o descriptivo que respalde la propuesta presentada en cada una de las líneas que concursa. Esta documentación es de carácter obligatorio y tiene como propósito facilitar el análisis técnico y la toma de decisiones por parte de la Junta Administrativa.

A continuación, se detallan las especificaciones mínimas que deberán cumplirse para cada línea, así como la cantidad requerida de cada ítem. Las especificaciones completas se encuentran en el cuadro correspondiente del pliego de condiciones.
Importante: Todos los equipos ofertados deben ser completamente nuevos. No se aceptarán productos que contengan partes reconstruidas, reacondicionadas, reparadas o que se encuentren en etapa de investigación, prueba o desarrollo.

 7. Mecanismo de adjudicación.

La adjudicación del presente proceso podrá realizarse en forma global o por línea, según lo determine la Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), con base en los principios de eficiencia administrativa, conveniencia
institucional y optimización de recursos.

• En caso de adjudicación global, se seleccionará al oferente que cumpla con todos los requisitos y ofrezca la mejor relación calidad-precio en el conjunto total de líneas.

• En caso de adjudicación por línea, se podrá asignar cada ítem a distintos proveedores que cumplan con los requerimientos técnicos y económicos establecidos, siempre que se garantice el cumplimiento de los fines institucionales.

La Junta Administrativa se reserva el derecho de declarar desierta o infructuosa la licitación si ninguna de las ofertas presentadas cumple con las condiciones técnicas, legales o económicas exigidas.

8. Forma de pago

 El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes solicitados, y previa presentación de la factura electrónica correspondiente, debidamente validada por el Ministerio de Hacienda (incluyendo los archivos XML).
De conformidad con la normativa vigente que rige a las Juntas Administrativas, el plazo máximo para efectuar el pago será de treinta (30) días naturales, contados a partir de la recepción conforme de los bienes y la factura electrónica.

9. Criterios de evaluación.

Criterios de evaluación La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios, según lo previsto en la Ley 9986:

 (*) Es necesario que en la oferta se indique el tiempo de entrega para cada una de las líneas que se incluyen en las especificaciones de este cartel.

10. Consultas

 Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 25 de setiembre de 2025 a las 12:00 mediodía. No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas

11. Medios de recepción y respaldo de las ofertas.

 Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el 29 de SETIEMBRE de 2025 a las 11:59 p.m. Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

12. Confirmación de recepción de ofertas.

 Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido. En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

13. Apertura de ofertas

 La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 30 de SETIEMBRE de 2025 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

14. Disposiciones finales.

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986. Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

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