1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante denominada “La Junta”, promueve la Licitación Reducida N.º 19-IPEC BARVA-2026, denominada “Adquisición de radios portátiles de intercomunicación institucional para el Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”.

El presente procedimiento tiene como finalidad dotar a la institución de equipo de comunicación portátil que fortalezca la comunicación interna y la coordinación operativa entre el personal responsable de seguridad, administración y apoyo operativo, permitiendo una atención más inmediata de situaciones cotidianas, emergencias y demás necesidades propias del funcionamiento institucional. La contratación se tramitará de conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, su Reglamento, el Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas y demás normativa aplicable.

2. Objeto de la contratación

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de veinte (20) radios portátiles de intercomunicación institucional (walkie-talkie), de conformidad con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el presente cartel.

Los equipos serán destinados a fortalecer los procesos de comunicación y coordinación institucional entre el personal autorizado del IPEC Barva, particularmente en labores de seguridad, administración, atención de emergencias y apoyo operativo.

Todos los equipos deberán ser nuevos, sin uso, encontrarse en óptimas condiciones, ser compatibles entre sí y entregarse completos, configurados y listos para su utilización.

 3. Vinculación con el Plan Anual de Trabajo y contenido presupuestario

 La presente contratación responde a la necesidad contemplada en la línea N.º 136 del Plan Anual de Trabajo (PAT) institucional, correspondiente al área de Ejecución Presupuestaria y a la actividad de Gestión Administrativa.

La acción establecida en el PAT corresponde a:

“Adquisición de radios de intercomunicación institucional (walkie-talkie) para fortalecer la comunicación interna y la coordinación operativa entre funcionarios”.

La finalidad establecida es fortalecer los procesos de comunicación y coordinación institucional mediante la adquisición de radios de intercomunicación que permitan una comunicación inmediata entre el personal responsable de seguridad, administración y apoyo operativo, con el propósito de mejorar la atención de situaciones cotidianas, emergencias y el adecuado funcionamiento de las actividades del centro educativo.

 4. Presupuesto máximo

Para el presente procedimiento se dispone de un presupuesto máximo de: ₡1.500.000,00 (un millón quinientos mil colones exactos).

El monto deberá contemplar todos los costos necesarios para la correcta ejecución contractual, incluidos, cuando correspondan:

• Impuestos aplicables.
• Transporte.
• Carga y descarga.
• Traslado hasta las instalaciones del IPEC Barva.
• Antenas.
• Baterías recargables.
• Cargadores.
• Programación o configuración inicial.
• Accesorios indispensables para el funcionamiento.
• Garantía.
• Cualquier otro costo necesario para entregar los equipos completos, configurados y listos para su utilización.

La disponibilidad presupuestaria no obliga a la Administración a ejecutar la totalidad del monto disponible.

La adjudicación estará condicionada al contenido presupuestario certificado.

 5. Detalle del bien y especificaciones técnicas mínimas

 La contratación comprende una única línea:

Línea N.º 1

Cantidad: 20 unidades.

Bien: Radio portátil de intercomunicación institucional.

Cada radio deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes especificaciones:

• Radio portátil de comunicación de dos vías.
• Tecnología de comunicación UHF.
• Apto para comunicación de voz entre equipos.
• Diseñado para uso frecuente institucional, operativo o de seguridad.
• Equipo portátil y de fácil manipulación.
• Antena incluida.
• Batería recargable incluida.
• Cargador compatible incluido.
• Control de volumen.
• Selector de canales o mecanismo equivalente.
• Botón PTT (Push-To-Talk) o sistema equivalente para transmisión.
• Indicador visual o sonoro de funcionamiento.
• Capacidad para operar y comunicarse entre todos los radios suministrados.
• Los veinte equipos deberán ser de una misma marca y modelo, o garantizar plena compatibilidad e interoperabilidad entre sí.
• Los equipos deberán entregarse debidamente configurados entre sí y listos para utilización institucional.
• Construcción resistente y apropiada para utilización frecuente.
• Batería con capacidad suficiente para una jornada normal de operación institucional.
• Alimentación de los cargadores compatible con la red eléctrica institucional de 110-120 V / 60 Hz.
• Cada radio deberá entregarse con los accesorios indispensables para su utilización.
• Equipo nuevo y sin uso.
• No se admitirán equipos usados, reconstruidos, reparados o reacondicionados.
• Garantía mínima de 12 meses.

Las características indicadas constituyen requerimientos técnicos y funcionales mínimos y no implican exigencia de una marca o modelo determinado. Las marcas o modelos incluidos en las cotizaciones utilizadas para el estudio de mercado tendrán carácter únicamente referencial.

Se admitirán equipos equivalentes o superiores, siempre que se demuestre objetivamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas establecidas.

 6. Condiciones generales de los bienes

 Los equipos deberán:

1. Ser nuevos y sin uso.
2. Encontrarse en perfecto estado al momento de la entrega.
3. Corresponder exactamente a la marca, modelo, referencia y características ofrecidas y adjudicadas.
4. Entregarse completos, con antena, batería, cargador y todos los componentes y accesorios indispensables para su utilización.
5. Los cargadores deberán ser compatibles con las condiciones eléctricas indicadas en el presente cartel.
6. Encontrarse libres de golpes, fisuras, quebraduras, deformaciones o cualquier defecto que afecte su utilización.
7. No ser equipos usados, reconstruidos, reparados o reacondicionados.
8. Los veinte radios deberán entregarse configurados para permitir comunicación efectiva entre sí.
9. Cumplir las condiciones de seguridad y funcionamiento propias de su naturaleza.
10. Entregarse listos para su puesta en funcionamiento.

 7. Requisitos de admisibilidad del oferente

Para que la oferta pueda ser considerada admisible, el oferente deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:

1. Presentar documento que demuestre encontrarse al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), cuando corresponda.
2. Presentar documento que demuestre encontrarse al día con las obligaciones tributarias legalmente exigibles.
3. Presentar la oferta debidamente firmada por la persona física oferente o representante con facultades suficientes.
4. Indicar claramente la marca, modelo o referencia del equipo ofrecido.
5. Presentar una descripción suficientemente clara de las características técnicas del equipo.
6. Indicar la cantidad ofertada.
7. Indicar el precio unitario y total.
8. Indicar los impuestos correspondientes.
9. Indicar el plazo de entrega.
10. Indicar la garantía ofrecida.
11. Presentar las declaraciones juradas y demás documentación requerida conforme a la normativa aplicable.
12. No encontrarse afectado por prohibición legal para contratar con la Administración Pública.
13. Acreditar como mínimo una experiencia comprobada en el suministro de radios de comunicación, equipos de telecomunicación, equipos electrónicos o bienes de naturaleza similar.

El cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas constituye requisito de admisibilidad y no será objeto de puntuación.

Únicamente las ofertas que cumplan integralmente las condiciones técnicas mínimas continuarán a la etapa de evaluación.

 8. Documentación técnica

El oferente deberá aportar documentación que permita comprobar objetivamente las características del radio ofrecido.

Podrá aportar:

• Ficha técnica.
• Catálogo.
• Brochure.
• Fotografías.
• Información del fabricante.
• Manual.
• Documento comercial que contenga las especificaciones.
• Otra documentación técnicamente idónea.

La documentación aportada deberá permitir verificar, como mínimo, la tecnología o banda de comunicación ofrecida, alimentación, batería, cargador, accesorios, características funcionales y demás condiciones técnicas requeridas.

La sola indicación de una marca o modelo no sustituye la obligación de demostrar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

La Administración podrá verificar la información técnica suministrada por el oferente.

 9. Experiencia del oferente

El oferente deberá acreditar experiencia en el suministro de radios de comunicación, equipos de telecomunicación, equipos electrónicos o bienes de naturaleza similar.

La experiencia podrá demostrarse mediante:

• Órdenes de compra.
• Contratos.
• Facturas.
• Certificaciones.
• Cartas de referencias comerciales.
• Documentos equivalentes que permitan comprobar el suministro realizado.

Se requerirá como mínimo una experiencia comprobada para efectos de admisibilidad.

La primera experiencia acreditada constituirá requisito mínimo y no generará puntuación.

Las experiencias adicionales serán consideradas dentro del sistema de evaluación establecido en este cartel.

 10. Oferta económica

La oferta económica deberá indicar claramente:

 Los precios deberán expresarse en colones costarricenses o bien con el tipo de cambio correspondiente en caso de ofertar en dólares.

Los precios ofertados deberán incluir todos los costos necesarios para entregar los veinte equipos completos, configurados y listos para su utilización en las instalaciones del IPEC Barva.

No se reconocerán posteriormente costos que debieron encontrarse incluidos en la oferta.

 11. Mecanismo de adjudicación

La presente contratación se adjudicará de manera global a un único oferente por la totalidad de los veinte (20) radios requeridos.

La oferta deberá comprender la totalidad de la cantidad solicitada. No se admitirán ofertas parciales por una cantidad inferior a veinte unidades.

La adjudicación global responde a la necesidad institucional de asegurar la uniformidad, compatibilidad e interoperabilidad entre los equipos de comunicación, así como facilitar su configuración, utilización, mantenimiento y aplicación de garantía.

La adjudicación recaerá sobre la oferta que cumpla integralmente las condiciones administrativas, legales y técnicas establecidas y obtenga la mayor puntuación conforme al sistema de evaluación.

La Junta podrá declarar infructuoso o desierto el procedimiento cuando concurran las circunstancias que legalmente lo justifiquen.

 12. Sistema de evaluación

Las ofertas que hayan superado previamente la etapa de admisibilidad administrativa, legal y técnica serán evaluadas sobre una base de 100 puntos. El cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas constituye un requisito de admisibilidad y no será objeto de puntuación.

Únicamente las ofertas que cumplan integralmente las especificaciones técnicas continuarán a la etapa de evaluación.

12.1. Precio – 80 puntos

La oferta admisible de menor precio total obtendrá 80 puntos. Las restantes ofertas serán calificadas mediante la siguiente fórmula: P = (PM / PO) × 80

Donde:

• P: puntuación obtenida.
• PM: menor precio total admisible.
• PO: precio total de la oferta evaluada.

 12.2. Tiempo de entrega – 10 puntos

El plazo ofrecido se convertirá en una obligación contractual para el adjudicatario.

 12.3. Experiencia adicional comprobada – 10 puntos

La primera experiencia comprobada constituye requisito de admisibilidad y no genera puntuación.

La Administración podrá verificar la autenticidad de las referencias aportadas.

 13. Garantía

Se establece una garantía mínima de 12 meses, contados a partir de la recepción definitiva a satisfacción.

La garantía deberá cubrir defectos de fabricación y funcionamiento imputables al equipo, batería, cargador y demás componentes suministrados, según corresponda. La oferta deberá indicar:

• Plazo de garantía.
• Cobertura.
• Procedimiento para hacerla efectiva.
• Medio de contacto para atención.

Las reparaciones o sustituciones cubiertas por garantía deberán realizarse sin costo adicional para la Administración.

 14. Lugar y condiciones de entrega

Los equipos deberán entregarse en las instalaciones del:

Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva) Barva de Heredia, 600 metros al noreste de la Iglesia de Barva, carretera a San José de la Montaña.

La fecha y hora de entrega deberán coordinarse previamente con la Administración. Los veinte radios deberán entregarse completos, configurados entre sí y listos para su utilización.

El adjudicatario asumirá todos los costos de transporte, entrega, configuración y demás gastos necesarios

 15. Recepción y verificación

 Antes de emitir la recepción definitiva, la Administración verificará como mínimo:

1. Cantidad de equipos.
2. Marca y modelo adjudicados.
3. Estado físico.
4. Antenas.
5. Baterías.
6. Cargadores.
7. Encendido y funcionamiento.
8. Comunicación efectiva entre los equipos.
9. Funcionamiento de controles y botón PTT.
10. Carga de las baterías.
11. Accesorios.
12. Documentación de garantía.
13. Correspondencia entre el equipo ofertado, adjudicado y entregado.

La recepción material de los radios no implica su aceptación definitiva hasta comprobar el cumplimiento de las condiciones contractuales.

Los equipos defectuosos, incompletos, dañados o diferentes de los adjudicados deberán ser sustituidos por el proveedor sin costo adicional para la Administración.

 16. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de la totalidad de los equipos adjudicados.

Para proceder con el pago deberá contarse, como mínimo, con:

• Recepción a satisfacción.
• Factura electrónica.
• Documentación administrativa correspondiente.
• Cumplimiento de las obligaciones tributarias y de seguridad social aplicables.

No se realizarán pagos anticipados.

 17. Consultas al cartel

Las consultas relacionadas con el presente procedimiento deberán remitirse únicamente al correo electrónico:

[email protected]

Fecha límite: 02 de setiembre de 2026

Hora límite: 12:00 medio día

Las aclaraciones o modificaciones que correspondan serán comunicadas garantizando igualdad de información entre las personas interesadas.

 18. Presentación y recepción de ofertas

Las ofertas deberán remitirse únicamente al correo electrónico:

[email protected]

En el asunto deberá indicarse: “OFERTA – LICITACIÓN REDUCIDA N.º 19-IPEC BARVA-2026”

La oferta deberá presentarse en formato PDF, debidamente firmada y acompañada de la documentación requerida.

Fecha límite: 04 de setiembre de 2026

No se admitirán ofertas presentadas posteriormente al vencimiento del plazo establecido.

 19. Apertura de ofertas

 La apertura de las ofertas se realizará en sesión de la Junta Administrativa del IPEC Barva.

Fecha: 07 de setiembre de 2026

Hora: 3:00 p.m.

Posteriormente se realizará el análisis administrativo, técnico y económico de las ofertas recibidas.

 20. Subsanaciones y aclaraciones

La Administración podrá solicitar las subsanaciones o aclaraciones que resulten legalmente procedentes.

Estas no podrán utilizarse para:

• Sustituir el equipo originalmente ofertado por otro diferente.
• Modificar elementos esenciales de la oferta.
• Mejorar indebidamente el precio.
• Alterar sustancialmente las características técnicas inicialmente ofrecidas.

 21. Criterios de desempate

 En caso de empate en la puntuación final se aplicarán sucesivamente los siguientes criterios:

1. Preferencia legal para PYMES, cuando corresponda y se encuentre debidamente acreditada.
2. Mayor puntuación obtenida en el criterio precio.
3. Mayor puntuación obtenida en el criterio tiempo de entrega.
4. Mayor puntuación obtenida en experiencia adicional comprobada.
5. Si persiste el empate, se realizará un sorteo debidamente documentado por la Junta Administrativa.

 22. Incumplimiento contractual

El adjudicatario deberá cumplir con la cantidad, características técnicas, calidad, plazo de entrega, garantía y demás condiciones establecidas en el cartel, su oferta, el acto de adjudicación y la orden de compra.

Cualquier incumplimiento deberá documentarse en el expediente administrativo y dará lugar a las actuaciones que jurídicamente correspondan, de conformidad con la normativa aplicable.

 23. Expediente administrativo

 El expediente deberá contener, según corresponda:

• Decisión inicial.
• Certificación de contenido presupuestario.
• Vinculación con el PAT.
• Justificación de la necesidad.
• Estudio de mercado y proformas.
• Cartel definitivo.
• Modificaciones o aclaraciones.
• Consultas y respuestas.
• Ofertas recibidas.
• Documentación de admisibilidad.
• Análisis administrativo, técnico y económico.
• Acto de adjudicación.
• Comunicaciones a los oferentes.
• Orden de compra.
• Factura.
• Documentación de garantía.
• Constancia de recepción a satisfacción.
• Comprobantes de pago.
• Cualquier otra actuación relacionada con el procedimiento.

 24. Disposiciones finales

 La presentación de una oferta implica el conocimiento y aceptación de las condiciones establecidas en el presente cartel.

Las especificaciones técnicas corresponden a las condiciones mínimas necesarias para satisfacer la necesidad institucional.

Las marcas y modelos contenidos en las proformas utilizadas para el estudio de mercado no constituyen marcas exigidas por la Administración.

Se admitirán equipos equivalentes o superiores siempre que pueda comprobarse objetivamente que cumplen o superan las especificaciones mínimas establecidas. Cualquier situación no prevista expresamente será resuelta de conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.

 25. Firma

El presente cartel se emite para los efectos correspondientes dentro del procedimiento de contratación.

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