1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “La Junta”, emite el presente pliego de condiciones para participar en el proceso de contratación por medio de la Licitación Reducida N.º 15-IPEC BARVA-2026, denominada:

“Compra de insumos de Ferreteria del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”

Este procedimiento se encuentra regulado por lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, su reglamento y demás normativa aplicable

2. Objeto de la contratación

La contratación tiene como objetivo la adquisición de insumos de ferretería para labores de mantenimiento de la infraestructura del IPEC Barva, bajo la modalidad de “entrega según demanda”, conforme a los requerimientos y necesidades que surjan dentro del funcionamiento institucional.

3. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, conforme al artículo 62 y 63 de la Ley Nº 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

Con el fin de brindar mayor claridad y transparencia a los oferentes, se informa que el presupuesto estimado para esta contratación asciende a        ₡7 362 350,00 (siete millones trescientos sesenta y dos mil trescientos cincuenta colones exactos), monto que podrá variar en función de las necesidades institucionales. Este procedimiento se realizará bajo la modalidad de entrega según demanda.

5. Requisitos del oferente

 Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Presentar documentos que demuestre estar al día ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y Tributación Directa.
• Presentar oferta técnica y económica detallada, firmada digitalmente.
• Adjuntar declaración jurada según el artículo 22 de la Ley 9986, sobre no estar inhabilitado para contratar con la Administración. Los oferentes deberán adjuntar con su propuesta una declaración jurada firmada digitalmente, en la que manifiesten no estar incursos en ninguna causal de inhabilitación conforme al artículo 22 de la Ley 9986. Esta declaración puede ser redactada libremente por el oferente, siempre que contenga al menos:
  • Nombre completo o razón social del oferente
  • Número de cédula o cédula jurídica
  • Manifestación expresa de no estar inhabilitado para contratar con la Administración
  • Fecha y firma digital del representante legal
• Contar con experiencia comprobada en la provisión de bienes o servicios similares, demostrable mediante al menos dos cartas de referencia comercial o contrato previo.

6. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación se realizará en forma global, es decir, al oferente que cumpla con todos los requisitos y ofrezca la mejor relación calidad-precio en el conjunto total de líneas. Esta decisión responde a criterios de eficiencia administrativa y logística, así como a la conveniencia institucional de centralizar la provisión en un solo proveedor. La Junta Administrativa se reserva el derecho de declarar desierta o infructuosa la licitación en caso de que ninguna oferta cumpla con los requerimientos establecidos.

7. Vigencia del contrato

El contrato tendrá una vigencia de hasta doce (12) meses, o hasta agotar el monto presupuestado, lo que ocurra primero. Las entregas se realizarán conforme a las solicitudes emitidas por la Dirección del IPEC Barva, en conjunto con la Junta Administrativa.

8. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes solicitados y presentación de factura electrónica validada por el Ministerio de Hacienda, lo cual implica remitir los archivos XML correspondientes. El plazo máximo de pago será de 30 días naturales. conforme a lo indicado en el artículo 19 del Reglamento a la Ley Nº 9986 de Contratación Pública.

9.  Recepción de ofertas

Las ofertas deben enviarse únicamente por medio del correo electrónico [email protected], en formato PDF y con las firmas respectivas a más tardar el 09 DE AGOSTO DEL 2026 12:00 p.m. No se aceptarán ofertas enviadas por otros medios ni fuera del plazo establecido.

10. Criterios de evaluación

 La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios:

(*) Es indispensable que dentro de la oferta se indique en forma expresa el tiempo de entrega de los productos cada vez que se soliciten pedidos.

11. Consultas

 Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 06 de agosto de 2026 a las 12:00 p.m.

No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas.

12. Medios de recepción y respaldo de las ofertas

Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 09 de agosto de 2026.

Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

13. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.

En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

14. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 10 de AGOSTO  a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

15. Disposiciones finales

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986.

Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

16. Garantía de cumplimiento

 El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento equivalente al cinco por ciento (5%) del monto adjudicado, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación.

La garantía deberá mantenerse vigente durante toda la ejecución contractual y responderá por el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales.

17. Penalidades por incumplimiento

 En caso de incumplimiento injustificado en los plazos de entrega, entrega parcial, productos defectuosos o incumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas, la Junta Administrativa podrá aplicar las medidas correspondientes conforme a la Ley General de Contratación Pública y su reglamento.

Asimismo, podrá realizar apercibimientos, solicitar sustitución de bienes o aplicar las sanciones administrativas correspondientes.

18. Plazo y lugar de entrega

Las entregas deberán realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la solicitud formal emitida por la Dirección o la Junta Administrativa.

La entrega se efectuará en las instalaciones del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en horario hábil institucional previamente coordinado.

19. Recepción conforme

La recepción y verificación de los bienes será realizada por la Dirección del IPEC Barva o por el funcionario designado para tales efectos, quienes verificarán el cumplimiento de las especificaciones técnicas y condiciones solicitadas.

La recepción a satisfacción será requisito indispensable para tramitar el pago correspondiente.

20. Modificaciones contractuales

La Junta Administrativa podrá realizar modificaciones contractuales, aumentos o disminuciones de cantidades, conforme a las necesidades institucionales, disponibilidad presupuestaria y lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su reglamento.

21. Causales de exclusión

 Serán causales de exclusión automática:

• La presentación extemporánea de la oferta.
• La ausencia de firma digital.
• La omisión de requisitos esenciales solicitados en el cartel.
• El incumplimiento de especificaciones técnicas obligatorias.
• Encontrarse moroso con la CCSS o Tributación Directa.
• La omisión de la declaración jurada requerida.

22. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán mantenerse vigentes por un período mínimo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura.

23. Criterio de desempate

 En caso de empate entre dos o más ofertas, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en el siguiente orden:

1. Menor precio.
2. Menor tiempo de entrega.
3. Mayor experiencia comprobada.
4. Sorteo realizado por la Junta Administrativa.

24. Fiscalización contractual

La Junta Administrativa será la responsable de la gestión contractual y toma de decisiones administrativas relacionadas con el procedimiento.

La Dirección del IPEC Barva actuará como unidad técnica y fiscalizadora de la correcta ejecución contractual.

25. Disponibilidad presupuestaria

Las compras efectivas derivadas de este procedimiento estarán sujetas a la disponibilidad presupuestaria y a las necesidades institucionales existentes durante la vigencia contractual.

La Administración no se obliga a consumir cantidades mínimas ni la totalidad del monto presupuestado.

26. Equivalencias técnicas

Cuando en las especificaciones técnicas se haga referencia a marcas, modelos o códigos específicos, deberá entenderse que se aceptarán productos equivalentes de igual o superior calidad, siempre que cumplan con las características técnicas requeridas.

27. Cláusula de integridad y transparencia

Los oferentes deberán actuar conforme a los principios de buena fe, transparencia, legalidad e integridad durante todo el procedimiento de contratación.

Cualquier práctica indebida, conflicto de interés o intento de influir irregularmente en el procedimiento podrá dar lugar a la exclusión de la oferta o a las acciones administrativas y legales correspondientes.

 ANEXOS:

• Anexo 1: Lista de insumos de ferretería solicitados (con cantidades y especificaciones).

Anexo 1: Especificaciones de los Insumos d de ferretería

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