1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “La Junta”, emite el presente pliego de condiciones para participar en el proceso de contratación por medio de la Licitación Reducida N.° 13-IPEC BARVA-2026, denominada:

“Compra de insumos de limpieza del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”

Este procedimiento se encuentra regulado por lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

2. Objeto de la contratación

La contratación tiene como objetivo la adquisición de insumos de limpieza para el mantenimiento, higiene y desinfección de las instalaciones del IPEC Barva, bajo la modalidad de “entrega según demanda”, conforme a los requerimientos institucionales.

3. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, conforme al artículo 62 y 63 de la Ley Nº 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

Con el fin de brindar mayor claridad y transparencia a los oferentes, se informa que el presupuesto estimado para esta contratación asciende a        ₡3 738 480,00 (tres millones setecientos treinta y ocho mil cuatrocientos ochenta colones exactos), monto que podrá variar en función de las necesidades institucionales. Este procedimiento se realizará bajo la modalidad de entrega según demanda.

5. Requisitos del oferente

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Presentar documento que demuestre estar al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y Tributación Directa.
• Presentar oferta técnica y económica detallada, firmada digitalmente.
• Adjuntar declaración jurada según el artículo 22 de la Ley 9986, sobre no estar inhabilitado para contratar con la Administración. Los oferentes deberán adjuntar con su propuesta una declaración jurada firmada digitalmente, en la que manifiesten no estar incursos en ninguna causal de inhabilitación conforme al artículo 22 de la Ley 9986. Esta declaración puede ser redactada libremente por el oferente, siempre que contenga al menos: 
  • – Nombre completo o razón social del oferente
  • – Número de cédula o cédula jurídica
  • – Manifestación expresa de no estar inhabilitado para contratar con la Administración
  • – Fecha y firma digital del representante legal
• Contar con experiencia comprobada en la provisión de bienes o servicios similares, demostrable mediante al menos dos cartas de referencia comercial o contrato previo.

6. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación se realizará en forma global, es decir, al oferente que cumpla con todos los requisitos y ofrezca la mejor relación calidad-precio en el conjunto total de líneas. Esta decisión responde a criterios de eficiencia administrativa y logística, así como a la conveniencia institucional de centralizar la provisión en un solo proveedor. La Junta Administrativa se reserva el derecho de declarar desierta o infructuosa la licitación en caso de que ninguna oferta cumpla con los requerimientos establecidos.

7. Vigencia del contrato

El contrato tendrá una vigencia de hasta doce (12) meses, o hasta agotar el monto presupuestado, lo que ocurra primero. Las entregas se realizarán conforme a las solicitudes emitidas por la Dirección del IPEC Barva, en conjunto con la Junta Administrativa.

8. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes solicitados y presentación de factura electrónica validada por el Ministerio de Hacienda, lo cual implica remitir los archivos XML correspondientes. El plazo máximo de pago será de 30 días naturales. conforme a lo indicado en el artículo 19 del Reglamento a la Ley Nº 9986 de Contratación Pública.

9.  Recepción de ofertas

 Las ofertas deben enviarse únicamente por medio del correo electrónico [email protected], en formato PDF y con las firmas respectivas a más tardar el 09 DE AGOSTO DE 2026 A LAS 12:00 p.m. No se aceptarán ofertas enviadas por otros medios ni fuera del plazo establecido.

10. Criterios de evaluación

La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios:

 (*) dentro de la oferta debe indicarse en forma expresa el tiempo de entrega una vez que recibe pedidos del IPEC

11. Consultas

 Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 06 DE AGOSTO de 2026 a las 12:00 p.m.

No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas.

12. Medios de recepción y respaldo de las ofertas

 Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 09 DE AGOSTO DE 2026.

Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

13. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.

En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

14. Apertura de ofertas

 La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 10 de AGOSTO de 2026 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

15. Disposiciones finales

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986.

Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

16. Garantía de cumplimiento

El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento equivalente al 5% del monto adjudicado.

17. Penalidades por incumplimiento

En caso de incumplimientos injustificados, atrasos o entregas defectuosas, la Junta Administrativa podrá aplicar las medidas y sanciones correspondientes conforme a la normativa vigente.

18. Plazo y lugar de entrega

Las entregas deberán realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la solicitud formal.

La entrega se efectuará en las instalaciones del IPEC Barva, en horario hábil institucional.

19. Recepción conforme

La recepción y verificación de los bienes será realizada por la Dirección del IPEC Barva o el funcionario designado

20. Modificaciones contractuales

La Junta Administrativa podrá realizar modificaciones contractuales conforme a las necesidades institucionales y disponibilidad presupuestaria.

21. Causales de exclusión

Serán causales de exclusión automática:

• Presentación extemporánea de la oferta.
• Ausencia de firma digital.
• Omisión de requisitos esenciales.
• Incumplimiento técnico.
• Morosidad con CCSS o Tributación.

22. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán mantenerse vigentes por un mínimo de treinta (30) días hábiles.

23. Criterio de desempate

En caso de empate se aplicará el siguiente orden:

1. Menor precio.
2. Menor tiempo de entrega.
3. Mayor experiencia comprobada.
4. Sorteo

24. Fiscalización contractual

La Junta Administrativa será la responsable de la gestión contractual. La Dirección del IPEC Barva actuará como unidad técnica y fiscalizadora.

25. Disponibilidad presupuestaria

Las compras efectivas estarán sujetas a la disponibilidad presupuestaria y necesidades institucionales.

La Administración no se obliga a consumir cantidades mínimas ni la totalidad del monto presupuestado.

26. Equivalencias técnicas

Cuando se haga referencia a marcas específicas, se entenderá que podrán ofrecerse productos equivalentes de igual o superior calidad.

27. Cláusula de integridad y transparencia

Los oferentes deberán actuar conforme a los principios de legalidad, buena fe, transparencia e integridad durante todo el procedimiento.

28. Fichas técnicas y hojas de seguridad

La Junta Administrativa podrá solicitar las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos ofertados, especialmente para productos químicos, desinfectantes, cloros, desengrasantes y demás insumos que así lo requieran.

29. Registro sanitario

Los productos que por su naturaleza requieran registro sanitario deberán contar con el respectivo registro vigente emitido por el Ministerio de Salud de Costa Rica. La Administración podrá solicitar evidencia documental del cumplimiento de este requisito

30. Vida útil mínima

Todos los productos deberán entregarse con una vida útil mínima de doce (12) meses contados a partir de la fecha de entrega, salvo aquellos cuya naturaleza técnica no lo permita.

31. Sustitución de productos defectuosos

El adjudicatario deberá sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier producto defectuoso, dañado, alterado, vencido o que no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles posteriores a la notificación.

32. Condiciones de empaque

Todos los productos deberán entregarse en empaques originales, sellados, debidamente rotulados y en buen estado de conservación.

No se aceptarán productos abiertos, reenvasados, deteriorados o con señales de contaminación.

33. Compatibilidad institucional

Los productos ofertados deberán ser compatibles con los dispensadores, equipos y sistemas institucionales existentes en el IPEC Barva.

34. Gestión ambiental

La Administración podrá dar preferencia a productos biodegradables, reciclables o que generen menor impacto ambiental, siempre que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

35. Recepciones parciales

La Administración podrá aceptar entregas parciales cuando así lo considere conveniente para el interés institucional y conforme a las necesidades operativas existentes.

36. Cantidades estimadas

Las cantidades indicadas en el Anexo Técnico corresponden a cantidades estimadas y podrán variar durante la ejecución contractual conforme a las necesidades institucionales y disponibilidad presupuestaria

37. Experiencia comprobada

La experiencia del oferente podrá acreditarse mediante contratos anteriores, órdenes de compra, facturas, cartas de recomendación o referencias comerciales relacionadas con la provisión de insumos similares.

38. Productos no aceptados

No se aceptarán productos vencidos, adulterados, abiertos, reenvasados o que incumplan las condiciones técnicas, sanitarias o de calidad requeridas.

39. Rescisión contractual

La Junta Administrativa podrá resolver o rescindir el contrato en caso de incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones contractuales, falsedad documental, abandono contractual o cualquier otra causal establecida en la normativa aplicable.

40. Responsable técnico

La Dirección del IPEC Barva o el funcionario designado por la Administración será la instancia responsable de coordinar las solicitudes, recepción y fiscalización técnica de los bienes requeridos.

ANEXOS:

•  Anexo 1: Lista de insumos de limpieza solicitados (con cantidades y especificaciones).

Anexo 1: Especificaciones de los Insumos de limpieza

Descargar Licitación AQUÍ