1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “la Junta”, emite el presente pliego de condiciones para invitar a los interesados a participar en el proceso de contratación bajo la modalidad de Licitación Reducida N.° 12-IPEC BARVA-2025, cuyo objeto es la:

“Compra de camisetas institucionales para el Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”

Este procedimiento se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, su Reglamento, así como por la normativa conexa y directrices vigentes aplicables a los procesos de contratación administrativa en el sector público costarricense.

2. Objeto de la contratación

El presente proceso de contratación tiene como finalidad la adquisición de camisetas institucionales destinadas a las personas estudiantes que forman parte de las distintas áreas formativas del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva). La entrega de las prendas se realizará bajo la modalidad de “entrega según demanda”, conforme a las necesidades y requerimientos que establezca la institución durante el período de ejecución contractual.

3. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, conforme a la Ley N.º 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

Con el fin de brindar mayor claridad y transparencia a los oferentes, se informa que el presupuesto estimado para esta contratación asciende a ₡2.357.280,00 (dos millones trescientos cincuenta y siete mil doscientos ochenta colones exactos), el cual puede variar en función de las necesidades institucionales. Este procedimiento se realizará bajo la modalidad de entrega según demanda

5. Requisitos del oferente

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos como condición para que su propuesta sea analizada y evaluada:

• Estar al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Ministerio de Hacienda (Tributación Directa).

• Presentar una oferta técnica y económica detallada, firmada digitalmente, que incluya:

o Detalle de los productos o servicios ofrecidos.

o Marca sugerida, presentación, y características técnicas.

o Precio unitario y total por línea.

o Plazo estimado de entrega (en días naturales) a partir de la emisión de la orden de compra.

• Adjuntar una declaración jurada firmada digitalmente, en cumplimiento del artículo 22 de la Ley N.º 9986, en la que se manifieste que el oferente no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública. Dicha declaración debe contener como mínimo:

o Nombre completo o razón social del oferente.

o Número de cédula física o jurídica.

o Manifestación expresa de no estar inhabilitado para contratar con la Administración.

o Fecha y firma digital del representante legal.

• Contar con experiencia comprobada en la provisión de bienes o servicios similares. Esta experiencia debe demostrarse mediante al menos una referencia comercial o contrato anterior, que incluya nombre del cliente, descripción del servicio/producto, y datos de contacto para verificación.

6. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación se realizará en forma global, es decir, al oferente que cumpla con todos los requisitos y ofrezca la mejor relación calidad-precio en el conjunto total de líneas. Esta decisión responde a criterios de eficiencia administrativa y logística, así como a la conveniencia institucional de centralizar la provisión en un solo proveedor. La Junta Administrativa se reserva el derecho de declarar desierta o infructuosa la licitación en caso de que ninguna oferta cumpla con los requerimientos establecidos.

7. Vigencia del contrato

El contrato tendrá una vigencia de hasta doce (12) meses, o hasta agotar el monto presupuestado, lo que ocurra primero. Las entregas se realizarán conforme a las solicitudes emitidas por la Dirección del IPEC Barva, en conjunto con la Junta Administrativa.

8. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes solicitados, y presentación de factura electrónica validada por el Ministerio de Hacienda, lo cual implica remitir los archivos XML correspondientes.

9. Criterios de evaluación.

Criterios de evaluación La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios, según lo previsto en la Ley 9986:

10. Mecanismo de resolución de empates

En caso de empate en la calificación final entre dos o más oferentes, se aplicará el procedimiento de desempate conforme a la Ley 9986 y su reglamento.

11. Penalidades por incumplimiento

En caso de incumplimiento en la entrega o defectos de calidad, la Junta podrá aplicar penalidades proporcionales según lo establecido en el contrato y conforme a la Ley 9986.

10. Consultas

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 13 de AGOSTO de 2025 a las 12:00 p.m. No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas

11. Medios de recepción y respaldo de las ofertas

Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 25 de AGOSTO de 2025. Las ofertas y documentos requeridos deben estar firmados digitalmente con firma válida emitida por un proveedor autorizado por el SNCD de Costa Rica. Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

12. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido. En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración

13. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 26 de AGOSTO de 2025 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

14. Presentación de muestras

Como parte del análisis técnico y para verificar el cumplimiento de las especificaciones requeridas, los oferentes deberán entregar una muestra física de cada tipo de camiseta ofertada (camisa polo azul, camisa polo verde y camisa blanca Dri-Fit) en al menos una talla, conforme al siguiente detalle:

– La muestra deberá presentarse antes de la apertura de ofertas, o en un plazo máximo de 24 horas hábiles tras el cierre de recepción de propuestas, en la Oficina de la Junata del IPEC Barva, ubicada 600 metros al noreste de la Iglesia de Barva. En todo caso, la fecha máxima para la presentación de las muestras será el lunes 25 de agosto de 2025, a las 4:00 p.m.

– Cada muestra deberá estar etiquetada con el nombre del oferente, tipo de prenda y talla correspondiente.

– Las muestras no serán devueltas, salvo indicación expresa en sentido contrario por parte de la Junta Administrativa.

– La no presentación de muestras físicas dentro del plazo estipulado será causa de exclusión de la oferta, por incumplimiento técnico.

15. Plazo de validez de la oferta

Las ofertas deberán mantener su validez por un plazo mínimo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.

16. Disposiciones finales 

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986. Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

Anexo 1: Especificaciones de camisetas

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