1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante denominada “La Junta”, invita a participar en el procedimiento de contratación denominado:

LICITACIÓN REDUCIDA N.° 09-IPEC BARVA-2026 “Contratación de servicios de mantenimiento de activos adquiridos con recursos de la Ley N.° 7372 del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”

El procedimiento se tramita conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.

2. Objeto de la contratación

La presente contratación tiene por objeto la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los activos adquiridos mediante recursos de la Ley N.°7372, según el Plan de Inversión aprobado para el año 2026. La contratación busca garantizar el adecuado funcionamiento, conservación y prolongación de la vida útil de los equipos utilizados en las especialidades técnicas del IPEC Barva.

3. Modalidad de contratación

La presente contratación se tramita mediante el procedimiento de Licitación Reducida, conforme a los artículos 62 y 63 de la Ley General de Contratación Pública N.° 9986.

La adjudicación podrá realizarse por líneas independientes o de manera total, según la conveniencia institucional y el cumplimiento de los requisitos establecidos.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

La presente contratación cuenta con contenido presupuestario debidamente aprobado por un monto máximo de OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS COLONES CON SESENTA Y DOS CÉNTIMOS (₡889.900,62).

Los recursos provienen de la Ley N.° 7372, según el Plan de Inversión denominado “Mantenimiento de los Activos de la Ley N.° 7372”, aprobado para el ejercicio económico 2026. El monto indicado constituye el límite máximo disponible para esta contratación y comprende la totalidad de los costos asociados a la prestación de los servicios requeridos, incluyendo mano de obra, materiales menores, herramientas, transporte, cargas sociales, impuestos y cualquier otro gasto necesario para la correcta ejecución contractual. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las líneas objeto de esta contratación, así como de declarar desierta o infructuosa la licitación cuando así lo determine el interés público o las circunstancias del procedimiento, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y su Reglamento.

Asimismo, la Administración no se encuentra obligada a adjudicar la totalidad del presupuesto disponible ni a agotar el contenido presupuestario señalado, pudiendo adjudicar únicamente aquellas líneas que resulten técnica, legal y financieramente convenientes para los intereses institucionales

5. Requisitos del oferente

Los oferentes deberán presentar:

Requisitos legales

• Presentar documento que demuestre estar al día con la CCSS.
• Presentar documento que demuestre estar al día con Tributación Directa.
• Personería jurídica vigente (si aplica).
• Declaración jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con la Administración Pública conforme al artículo 22 de la Ley N.° 9986.
• Oferta firmada digitalmente.

Requisitos técnicos

• Experiencia mínima de dos años en mantenimiento de equipos similares.
• Presentar documentos con al menos dos referencias comerciales comprobables.
• Personal técnico capacitado para la ejecución de los servicios.
• Garantía mínima de noventa (90) días sobre los trabajos realizados.

6. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación podrá efectuarse por línea o de forma total. La Junta Administrativa adjudicará la oferta que represente la mejor relación calidad-precio para la Administración. La Administración podrá declarar desierta o infructuosa la contratación cuando corresponda.

7. Plazo de ejecución

El adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de treinta (30) días naturales contados a partir de la notificación de la Orden de Compra para ejecutar los servicios contratados.

8. Forma de pago

El pago se realizará contra:

• Recepción satisfactoria del servicio.
• Presentación de factura electrónica.
• Entrega del comprobante XML validado por el Ministerio de Hacienda.
• Comprobación por parte del IPEC de mantenerse al día en sus obligaciones con la CCSS y Tributación, previo a ejecutar el pago El plazo máximo de pago será de treinta (30) días naturales.

9.  Recepción de ofertas

Las ofertas deberán remitirse exclusivamente al correo electrónico:

[email protected]

Fecha límite de recepción:

•  21 de AGOSTO
• Hora: 4:00 PM

No se recibirán ofertas por medios distintos ni fuera del plazo establecido.

10. Criterios de evaluación

(*) dentro de la oferta presentada por el oferente debe indicarse en forma expresa el tiempo mínimo y máximo de entrega luego de recibir un pedido por parte de la Institución

Fórmula para precio

Puntaje = (Menor precio ofertado ÷ Precio evaluado) × 70

Tiempo de ejecución

Experiencia comprobada

11. Consultas

Las consultas deberán realizarse exclusivamente al correo:

[email protected]

Hasta las 12:00 mediodía del día 18 de AGOSTO de 2026 a las 12:00 p.m.

12. Apertura de Ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 24 de AGOSTO de 2026 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

13. Garantía de cumplimiento

 El adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento equivalente al:

5% del monto adjudicado La garantía deberá mantenerse vigente durante toda la ejecución contractual.

14. Penalidades por incumplimiento

Por atrasos injustificados se aplicará una multa equivalente al:

• 0,5% del monto adjudicado por cada día hábil de atraso
• Hasta un máximo acumulado del 25% del monto adjudicado.
• Sin perjuicio de otras acciones legales procedentes.

15. Recepción conforme

La recepción será realizada por:

• Dirección del IPEC Barva.
• Coordinación Técnica.
• Junta Administrativa.

La recepción a satisfacción será requisito indispensable para proceder con el pago.

16. Modificaciones Contractuales

La Junta Administrativa podrá realizar modificaciones contractuales conforme a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

17. Causales de Exclusión

Serán causales de exclusión automática:

• Presentación extemporánea.
• Ausencia de firma digital.
• Omisión de requisitos esenciales.
• Incumplimiento de especificaciones técnicas.
• Morosidad ante la CCSS.
• Morosidad ante Tributación.
• Omisión de la declaración jurada requerida.

18. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán mantenerse vigentes por un período mínimo de:

30 días hábiles Contados a partir de la apertura.

19. Criterio de desempate

 En caso de empate se aplicará el siguiente orden:

1. Menor precio.
2. Menor plazo de ejecución.
3. Mayor experiencia comprobada.
4. Sorteo efectuado por la Junta Administrativa.

20.  Fiscalización contractual

La fiscalización de la contratación corresponderá a:

• Dirección del IPEC Barva.
• Coordinación Técnica.
• Junta Administrativa.

La Administración podrá solicitar informes, evidencias y verificaciones durante la ejecución contractual

21. Cláusula de integridad y transparencia

Los oferentes deberán actuar conforme a los principios de legalidad, transparencia, probidad, buena fe y sana administración.

Cualquier actuación que comprometa dichos principios podrá motivar la exclusión de la oferta o la resolución contractual.

22. Lugar de prestación del servicio

Los servicios objeto de la presente contratación deberán ejecutarse en las instalaciones del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), ubicado en Barva de Heredia, 600 metros al noreste de la Iglesia Católica de Barva, carretera a San José de la Montaña.

El adjudicatario deberá coordinar previamente con la Dirección del centro educativo la fecha y hora de ejecución de los trabajos.

23. Garantía de servicios

Todos los servicios de mantenimiento realizados deberán contar con una garantía mínima de noventa (90) días naturales contados a partir de la recepción definitiva de los trabajos. Durante dicho período, el contratista deberá corregir sin costo adicional cualquier defecto o falla atribuible a una ejecución deficiente del mantenimiento realizado.

24. Responsabilidad del contratista

El adjudicatario será responsable por cualquier daño ocasionado a los equipos, mobiliario, instalaciones o bienes institucionales derivado de acciones u omisiones atribuibles a su personal durante la ejecución contractual.

Asimismo, deberá asumir los costos de reparación o sustitución que resulten necesarios como consecuencia de dichos daños.

25. Visita técnica

Los oferentes podrán realizar una visita técnica opcional a las instalaciones del IPEC Barva con el fin de verificar el estado de los equipos objeto de mantenimiento.

La visita deberá coordinarse previamente con la Dirección o la Coordinación Técnica de la institución.

26. Subsanación de ofertas

La Administración podrá solicitar la subsanación de errores, omisiones o defectos formales contenidos en las ofertas, siempre que estos sean subsanables conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y su Reglamento.

La subsanación no podrá implicar modificación del precio ofertado ni alteración de aspectos esenciales de la oferta.

27. Medio oficial de notificación

Todas las comunicaciones, aclaraciones, prevenciones, solicitudes de subsanación, adjudicaciones y demás actuaciones relacionadas con el presente procedimiento se realizarán por medio del correo electrónico señalado por el oferente en su propuesta. Se tendrá por notificada cualquier comunicación enviada al correo electrónico indicado por el oferente.

28. Notificación de la adjudicación

El acuerdo de adjudicación será comunicado a todos los oferentes participantes mediante correo electrónico.

La notificación contendrá la identificación del adjudicatario, el monto adjudicado y cualquier otra información que resulte pertinente.

29. Recepción definitiva

La recepción definitiva de los servicios se realizará una vez que la Dirección del IPEC Barva, la Coordinación Técnica y la Junta Administrativa verifiquen el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel.

La recepción definitiva constituirá requisito indispensable para el trámite de pago correspondiente.

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