1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “La Junta”, emite el presente pliego de condiciones para participar en el proceso de contratación 06-IPEC BARVA-2025, denominada:
“Compra de insumos de belleza para los cursos libres del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”.
Este procedimiento se encuentra regulado por la Ley General de Contratación Pública Nº 9986, su reglamento y demás normativa conexa vigente.

2. Objeto de la contratación

La contratación tiene como objetivo adquirir insumos de belleza para uso educativo en los cursos libres impartidos en el IPEC Barva, tales como tintes capilares de diversos tonos y productos de acabado, necesarios para la formación práctica de los estudiantes matriculados en los programas de estética.

3. Detalle de los productos a licitar

4. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, conforme a los artículos 62 y 63 de la Ley Nº 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

5. Presupuesto estimado del procedimiento

El presupuesto asignado para este procedimiento es de ₡850.000,00 (ochocientos cincuenta mil colones), sujeto a modificación de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria de la Junta Administrativa.

6. Requisitos del oferente

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Estar al día con sus obligaciones ante la CCSS y Ministerio de Hacienda.
• Presentar oferta firmada digitalmente (técnica y económica).
• Incluir descripción clara del producto ofertado, marca sugerida y presentación.
• Adjuntar declaración jurada según artículo 29 de la Ley N° 9986.
• Comprobar experiencia mediante al menos una referencia comercial.

7. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación se realizará en forma global, es decir, a un único oferente que cumpla con todos los requisitos técnicos, legales y administrativos establecidos en el cartel, y que ofrezca la mejor relación calidad-precio para el conjunto completo de los productos licitados.

Esta modalidad tiene como propósito optimizar la gestión de la contratación, facilitar la coordinación logística y garantizar la entrega integral y oportuna de los insumos requeridos, en beneficio del adecuado desarrollo de los cursos libres del Instituto Profesional de
Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva).
La evaluación será única e integral. No se permitirá adjudicación parcial ni fraccionada del conjunto de productos licitados.

8. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes solicitados y presentación de factura electrónica validada por el Ministerio de Hacienda, lo cual implica remitir los archivos XML correspondientes. El plazo máximo de pago será de 30 días naturales. conforme a lo indicado en el artículo 19 del Reglamento a la Ley Nº 9986 de Contratación Pública

9. Recepción de ofertas

Las ofertas deben enviarse únicamente por medio del correo electrónico [email protected], en formato PDF y con las firmas respectivas a más tardar el 2 DE JUNIO DE 2025 4:00 p.m. No se aceptarán ofertas enviadas por otros medios ni fuera del plazo establecido.

10. Criterios de evaluación

La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios:

11. Consultas

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 30 de mayo de 2025 a las 12:00 p.m.
No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas.

12. Respaldo de las ofertas

Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

13. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.
En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

14. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 3 de junio de 2025 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

15. Criterios de desempate

En caso de empate entre dos o más ofertas que cumplan con todos los requisitos y obtengan la misma puntuación final según los criterios de evaluación establecidos, la Junta Administrativa aplicará los siguientes criterios de desempate, en el orden que se detalla:

1. Se dará prioridad a la oferta presentada por una empresa debidamente registrada
como PYME ante el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), lo cual
deberá demostrarse mediante certificación vigente.
2. Si persiste el empate, se adjudicará a la empresa que acredite experiencia más
reciente en la provisión de bienes similares a instituciones del sector público,
mediante copia de contrato, factura o constancia.
3. De mantenerse el empate, se resolverá mediante sorteo público en sesión de Junta
Administrativa, con la correspondiente documentación en acta y en presencia de
testigos.

16. Disposiciones finales

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como la sujeción del procedimiento a los principios de transparencia, libre concurrencia, eficiencia, igualdad y publicidad, conforme al artículo 1 de la Ley General de Contratación Pública Nº 9986, así como del marco legal regulado por la Ley Nº 9986.
Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública Nº 9986, su reglamento y demás normativa aplicable

Descargar Licitación AQUÍ