1. Introducción

 La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “La Junta”, emite el presente pliego de condiciones para participar en el proceso de contratación por medio de Licitación Reducida N°03-IPEC BARVA-2025, denominada:

“Compra de insumos de ferretería del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”

Este procedimiento se encuentra regulado por lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986, su reglamento, y demás normativa aplicable. 

2. Objeto de la contratación

 La contratación tiene como objetivo la adquisición de insumos de ferretería para labores de mantenimiento de la infraestructura del IPEC Barva, bajo la modalidad de “entrega según demanda”, conforme a los requerimientos y necesidades que surjan dentro del funcionamiento institucional.

3. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de Licitación Reducida, conforme al artículo 62 y 63 de la Ley Nº 9986, y según los parámetros presupuestarios establecidos por La Junta.

4. Presupuesto estimado del procedimiento

 Con el fin de brindar mayor claridad y transparencia a los oferentes, se informa que el presupuesto estimado para esta contratación asciende a ₡ 1.500.000,00, el cual puede variar en función de las necesidades institucionales. Este procedimiento se realizará bajo la modalidad de entrega según demanda.

5. Requisitos del oferente

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Estar al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y Tributación Directa.

• Presentar oferta técnica y económica detallada, firmada digitalmente.

• Adjuntar declaración jurada según el artículo 22 de la Ley 9986, sobre no estar inhabilitado para contratar con la Administración. Los oferentes deberán adjuntar con su propuesta una declaración jurada firmada digitalmente, en la que manifiesten no estar incursos en ninguna causal de inhabilitación conforme al artículo 22 de la Ley 9986. Esta declaración puede ser redactada libremente por el oferente, siempre que contenga al menos:

– Nombre completo o razón social del oferente

– Número de cédula o cédula jurídica

– Manifestación expresa de no estar inhabilitado para contratar con la Administración

– Fecha y firma digital del representante legal

• Contar con experiencia comprobada en la provisión de bienes o servicios similares, demostrable mediante al menos una referencia comercial o contrato previo.

6. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación se realizará en forma global, es decir, al oferente que cumpla con todos los requisitos y ofrezca la mejor relación calidad-precio en el conjunto total de líneas. Esta decisión responde a criterios de eficiencia administrativa y logística, así como a la conveniencia institucional de centralizar la provisión en un solo proveedor. La Junta Administrativa se reserva el derecho de declarar desierta o infructuosa la licitación en caso de que ninguna oferta cumpla con los requerimientos establecidos.

7. Vigencia del contrato

El contrato tendrá una vigencia de hasta doce (12) meses, o hasta agotar el monto presupuestado, lo que ocurra primero. Las entregas se realizarán conforme a las solicitudes emitidas por la Dirección del IPEC Barva, en conjunto con la Junta Administrativa.

8. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes solicitados y presentación de factura electrónica validada por el Ministerio de Hacienda, lo cual implica remitir los archivos XML correspondientes. El plazo máximo de pago será de 30 días naturales. conforme a lo indicado en el artículo 19 del Reglamento a la Ley Nº 9986 de Contratación Pública

9. Recepción de ofertas

Las ofertas deben enviarse únicamente por medio del correo electrónico [email protected], en formato PDF y con las firmas respectivas a más tardar el 12 DE MAYO DE 2025 12:00 p.m. No se aceptarán ofertas enviadas por otros medios ni fuera del plazo establecido.

10. Criterios de evaluación

La adjudicación se realizará al oferente que cumpla con todos los requisitos y presente la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con los siguientes criterios:

11. Consultas

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 09 de mayo de 2025 a las 12:00 p.m.

No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas.

12. Medios de recepción y respaldo de las ofertas

Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 12 de mayo de 2025.

Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

13. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.

En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

14. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 13 de mayo de 2025 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

15. Disposiciones finales

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986.

Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

ANEXOS:

• Anexo 1: Lista de insumos de ferretería solicitados (con cantidades y especificaciones).

Anexo 1: Especificaciones de los Insumos d de ferretería

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