Pliego de condiciones para la contratación de la compra de bienes

Licitación Reducida N°01 IPEC BARVA-2025

Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)

1.1. Información General de la Contratación:

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva) en adelante “La Junta”, emite el siguiente pliego de condiciones para participar en el proceso de contratación por medio de Licitación Reducida N°01-IPEC BARVA-2025 denominada: Equipamiento de la cocina de Cursos Libres del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva).

Circuito Escolar N°04

Dirección Regional de Educación de Heredia

Correo electrónico: [email protected]

Número de teléfono para recibir notificaciones: 2260-9168

Persona de contacto: Juliana Maria Madrigal Villalobos, Ingrid Rivera A.

Presupuesto asignado: ₡1.150.000,00

1.2. Objetivo de la Contratación:

La presente licitación tiene como objetivo adquirir e instalar el equipamiento necesario para la cocina de los Cursos Libres del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), con el fin de garantizar condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades formativas en el área gastronómica.

Este proceso busca seleccionar un proveedor que ofrezca equipos de alta calidad, durabilidad y eficiencia, cumpliendo con los estándares de seguridad e higiene requeridos, permitiendo así fortalecer la enseñanza práctica de los estudiantes en un entorno óptimo y funcional.

La adjudicación de esta contratación se realizará conforme a los principios de transparencia, eficiencia y equidad, asegurando la mejor relación calidad-precio en beneficio de la comunidad educativa.

1.3. Condiciones Generales:

1.3.1. La oferta electrónica debe cumplir con las disposiciones emitidas por La Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda. Así como lo establecido en la Ley 8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos del 30 de agosto de 2005 y su Reglamento D.E. 33010 del 20 de marzo de 2006, Gaceta 77 de 21 de abril de 2006 y DECRETO Nº36242-MP-PLAN publicado en la Gaceta No 221 del 15 de noviembre de 2010.

1.3.2. La oferta debe enviarse a través de correo electrónico, firmada por quien tenga poder suficiente para ello con firma digital por un certificado electrónico válido, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones según el Art. 119 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública. Todas las ofertas se deben enviar en formato PDF en un solo archivo comprimido y en un solo correo electrónico.

1.3.3. Las ofertas digitales deberán ser remitidas, al correo electrónico oficial de la Junta: [email protected] con el asunto: Licitación Reducida N°01 IPEC BARVA-2025, los cuales no serán abiertos hasta que se concluya el periodo de recepción de ofertas y se realice la apertura de estas oficialmente. El oferente deberá recibir un acuse de recibo por parte de la Junta Administrativa una vez enviada la oferta, como respaldo de su participación en la licitación.

1.3.4. Todo adjudicatario debe cumplir estrictamente y mantener vigente durante todo el proceso de contratación, con las obligaciones laborales, de seguridad social, así como las obligaciones tributarias (I.V.A., Renta, Impuesto a las Sociedades, especies fiscales, etc.), así como con lo establecido en el decreto de salarios mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento contractual, la falta de lo anterior devengaría en la no aceptación de la oferta así como la posible recisión del contrato sin responsabilidad administrativa.

1.3.5. El oferente, está obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, así mismo; la oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto (artículos 91 y 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

1.3.6. Los precios ofertados se deberán presentar solamente con dos decimales. De conformidad con Directriz DGABCA-0015-2017 suscrita por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y la Circular CCAF-049- 2020 de la Comisión de Coordinación de la Administración Financiera (CCAF) del Ministerio de Hacienda.

1.3.7. En caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación dentro de los servicios que oferta, deberá adjuntar la información solicitada de acuerdo con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1.3.8. Tanto el oferente como la (s) empresa o persona física subcontratada, deben estar al día con las obligaciones de pago ante la CCSS de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No.74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social, así como con FODESAF de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) y al día en el pago de las obligaciones Tributarias. (Artículo 14 inciso f y g, de la Ley General de Contratación Pública.)

1.3.9. Criterios de descalificación automática

• Envío de la oferta después de la fecha límite.

• No presentar firma digital válida en los documentos requeridos.

• Incumplimiento en la presentación de documentos obligatorios.

1.4. Recepción de ofertas:

Las ofertas digitales serán recibidas hasta las 12:00 horas del 12 de mayo de 2025, por medio de correo electrónico a la dirección de correo: [email protected]

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.

En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

Las ofertas que se presenten posterior a la hora indicada no serán consideradas para adjudicación, por lo cual no serán tomadas en cuenta dentro del proceso licitatorio. (Art. 63 LGCP)

Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 12 de mayo de 2025 en la hora indicada.

Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 09 de mayo de 2025 a las 12:00 p.m.

No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas.

1.5. Apertura de ofertas:

La fecha de apertura de las ofertas será el 13 de mayo de 2025 a las 15:00 horas en las instalaciones del Centro Educativo mediante una sesión de Junta en presencia de sus miembros. (Art. 51 LGCP y 120 RGLCP).

1.6. Forma de Pago.

El pago se realizará de la siguiente manera:

• El pago se hará por cheque o transferencia electrónica de fondos.

• El pago se hará en la moneda nacional costarricense.

• Los pagos se realizarán en el plazo de los siguientes 30 días una vez

presentada la factura y recibido el bien o servicio a conformidad.

1.7. Plazo de vigencia de la oferta:

La vigencia de la oferta deberá ser no menor a 60 días calendario, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

1.8. Acto de apertura:

El proveedor deberá hacer entrega de la oferta por medio de correo electrónico a la dirección de correo: [email protected] en los tiempos estipulados para tal efecto. Estos correos electrónicos se abrirán hasta la fecha y hora indicadas con anterioridad.

1.9. Resolución de controversias:

Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a lo que indicado en el Art. 117 de la Ley General de Contratación Pública.

1.10. Especies Fiscales:

Una vez en firme la adjudicación, el contratista deberá realizar el pago correspondiente a Especies Fiscales (Entero de Gobierno BCR) y entregar el comprobante de la cancelación a la Junta para el debido registro en el expediente de la contratación. Para efectos de cálculo se hará sobre el monto total adjudicado sin incluir el IVA, según oficio DGT-1036-2020 suscrito por la Dirección General de Tributación.

De conformidad con la Directriz DGABCA-NC-12-2016 de fecha 09-11-2016 de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y oficio DGT-1036-2020 del 02 de setiembre 2020 de la Dirección General de Tributación se tiene para la determinación del monto correspondiente a especies fiscales: E*0,0025+625

E: Estimación 0,0025= 5 entre mil dividido entre dos (Estado y Contratista) tomando en consideración que la porción del Estado no se paga por estar exento del impuesto. 625= Monto por reintegro

Lo anterior de conformidad con la Directriz DGABCA-0005-2022 de fecha 06 de mayo de 2022, que deja sin efecto la Directriz DGABCA-0001-2022.

Para facilitar la determinación del monto de reintegro, se puede atender a la siguiente tabla:

T.I.F.= (Monto adjudicado X 0.0025) + 625,00

Además, debe adjuntar las siguientes especies fiscales: Un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00. Un timbre de ¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

1.11. Requerimientos Mínimos de Admisibilidad (Art 40 y Art. 32 LGCP):

1.11.1. Contar con un certificado de firma digital y/o disponer de una persona con la potestad legal para firmar la oferta de forma digital.

1.11.2. El proveedor deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF) así como presentar una declaración jurada indicando que se encuentra al día en el pago de impuestos nacionales.

1.11.3. El proveedor deberá presentar una declaración jurada indicando que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración Pública, de conformidad con el Art. 28 de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

1.11.4. En caso de ser un proveedor extranjero el mismo debe indicar que acepta en el caso que se requiera, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

1.11.5. Los proveedores que sean personas físicas deberán presentar una declaración jurada en la que indique la no afectación de las prohibiciones, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final de acuerdo con lo indicado en el Art. 28 de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

1.11.6. Brindar certificación emitida por su entidad bancaria con el número de cuenta IBAN (número internacional de cuenta bancaria) designada para recibir los pagos, así como copia de la personería jurídica del representante legal de la empresa o bien copia de la cédula en el caso de las personas físicas; la cuenta bancaria deberá estar a nombre del representante legal de la empresa o bien de la persona física que participa en el proceso licitatorio.

La omisión en el pliego de condiciones de obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico nacional vigente, en atención al presente concurso no exime a los oferentes de su obligado cumplimiento.

1.12. Requerimientos, Especificaciones Técnicas:

Para las líneas que a continuación se detallan, el oferente debe presentar fotos, diseños y otros, que apoyen la descripción de las líneas que concursa y que facilite la toma de decisión por pate de la Junta. A continuación, se indican las especificaciones mínimas que deberán cumplirse para cada línea y la cantidad de estos:

Los equipos ofertados deben ser nuevos y no deben contener partes reconstruidas, reparadas o que se encuentren en fase de investigación.

1.12.1. El pliego de condiciones está sujeto al cumplimiento de los requisitos de refrendo o formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República, R-CO-44-2007, según publicación verificada en el Diario Oficial La Gaceta No. 202 y sus Reformas a la Ley y al Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.13. Presentación y Evaluación de Ofertas:

1.13.1. Toda oferta deberá ser presentada en FORMATO DIGITAL (PDF) de manera ordenada y completa, enumerada en su totalidad (foliada). La Junta, no se responsabilizará por falta de folios en las ofertas.

1.13.2. La oferta debe ser firmada por la persona legalmente facultada o por quien tenga poder para ello.

1.13.3. Incluir las siguientes declaraciones juradas:

1.13.3.1. Donde se indique que no tiene impedimento legal o de ningún tipo para contratar con la Administración según el artículo 65 inciso b) del R.L.C.A.

1.13.3.2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

1.13.3.3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales.

1.13.3.4. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

1.13.4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

1.13.5. En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable para recibir notificaciones y la dirección física o correo electrónico de esta persona; de no indicarse lugar o medio para atender notificaciones, toda comunicación se entenderá por realizada en el transcurso de un día hábil siguiente a partir de la emisión del acto administrativo.

1.13.6. La presente contratación se regirá, en lo conducente, por los siguientes cuerpos normativos: Ley 6227 Ley General de la Administración Pública, Ley 9986 Ley de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo Nº43808-H, Decreto Ejecutivo 32448-MP-MEIC, y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas resulten aplicables.

1.13.7. Cada una de las ofertas deberá presentarse mediante correo electrónico con el asunto: Licitación Reducida N°01 IPEC BARVA-2025 y cumplir con todas las condiciones generales, requerimientos mínimos de admisibilidad, especificaciones técnicas y condiciones especiales descritas en el apartado anterior.

1.13.8. Luego de realizar la apertura de las ofertas, las ofertas que cumplan con los requerimientos anteriores serán evaluadas bajo el siguiente sistema de calificaciones:

1.13.9. Criterios de desempate

1.13.9.1. En caso de empate en la evaluación de ofertas, se aplicarán los siguientes criterios en el siguiente orden de prioridad:

a) Se adjudicará a la oferta con mayor período de garantía.

b) Si el empate persiste, se adjudicará a la oferta con menor tiempo de entrega.

c) Si aún hay empate, se adjudicará a la oferta que tenga mayor experiencia demostrada en el suministro de equipos similares.

1.13.10. Precio (50%): para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula:

FP = (1-Px-Pmin) x 50

Pmin

Donde:

FP = Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio.

Px = Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.

Pmin = Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

1.13.10.1. Tiempo de respuesta: (10%): el oferente deberá indicar mediante certificación o constancia, el tiempo de respuesta para soporte después de la llamada por parte La Junta o del personal asignado para tal función; así como el tiempo de entrega una vez revisado y corregida la falla. La no presentación de esta en los términos estrictamente solicitados es un aspecto insubsanable y obtendrá cero puntos; excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley de Contratación Pública.

1.13.10.2. Tiempo de entrega (10%): se evaluará el tiempo de entrega tomando como referencia el indicado en el punto N°1.19. de este cartel. Para ello deberán expresar claramente en la oferta el tiempo de entrega.

1.13.10.3. Garantía (30%): el oferente deberá indicar mediante certificación o constancia del fabricante, el tiempo de garantía del equipo.

1.14. Sobre el Precio:

1.14.1. El precio será firme y definitivo en colones costarricenses y deberé venir tanto en números como en letras.

1.14.2. La Junta se reserva, en caso de limitación presupuestaria, la posibilidad de la adjudicación parcial de las líneas, de conformidad con el artículo 104 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.14.3.El oferente puede ofertar parcialmente las líneas estipuladas en el presente cartel, siempre y cuando oferte la cantidad total solicitada para cada línea.

1.14.4.No se permite cotización parcial de cantidades para cada línea. El oferente debe indicar en la cotización el desglose de las líneas a ofertar, debiendo presentar los precios unitarios y totales, los cuales se entenderán como firmes y definitivos.

1.15. Proceso de Adjudicación

Las ofertas serán recibidas y se procederá con su apertura el día, hora y lugar previamente señalado en este pliego de condiciones, así como evaluadas en las siguientes etapas:

A. Primera etapa:

Elegibilidad legal: todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales y de admisibilidad exigidos en el pliego de condiciones de la licitación y lo indicado en la LGCP y su Reglamento.

Elegibilidad técnica: las ofertas deberán cumplir con los todos los requisitos mínimos y especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones de la licitación.

B. Segunda etapa:

Evaluación de ofertas: una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con la totalidad de los requisitos descritos en los dos puntos anteriores; serán sujetas a la aplicación del sistema de evaluación de ofertas indicado en el apartado 5 de este pliego de condiciones. 

Empate: el caso de presentarse un empate se aplicará lo descrito en los Art. 40 de la LGCP y 97 del RGLCP. o La adjudicación: se asignará al oferente que, cumpliendo con todos los requisitos y demás aspectos indicados en el pliego de condiciones, obtenga la mejor calificación.

1.16. Condiciones para la Ejecución Contractual:

1.16.1. Requisitos para el Adjudicatario y Contratista.

• Le corresponde a La Junta la cancelación de todos los gastos ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc., relacionados con la forma de pago requerida.

• El contratista deberá hacer entrega de los bienes o servicios contratados en el lugar señalado por La Junta, según los espacios para comunicaciones y
notificaciones al teléfono: 2260-9168 o al correo electrónico:
[email protected]

• El proveedor adjudicado debe presentar la oferta en donde se establecerán los términos y condiciones de la relación contractual, incluyendo las fechas de  entrega, precio final, multas por incumplimiento, así como cualquier otro detalle de  importancia.

• La Junta se reserva la posibilidad de la adjudicación parcial de una misma línea (rebajo de cantidades), de conformidad con el Artículo 90 inciso h artículo 104 y 139  del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, así como aumento de cantidades si la necesidad así lo justifica. La Junta posee la facultad de determinar la necesidad de realizar modificaciones en el presupuesto del presente concurso.

1.17. Retenciones

La Junta se reserva el derecho de aplicar retenciones sobre los pagos, con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, entre un uno por ciento (1 %) y un cinco por ciento (5%) del total facturado de acuerdo con el Art. 46 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.

1.18. Retiro de la orden de compra

La Junta notificará al adjudicatario, en el lugar señalado, la expedición de la orden de compra a efecto de que pueda retirarla en el momento que juzgue oportuno, bajo su exclusiva responsabilidad. No obstante, el plazo de entrega empezará a correr a partir del día hábil siguiente de esa notificación.

1.19. Plazo de entrega

1.19.1. El plazo de entrega deberá ser igual o menor a 30 días hábiles, el cual empezará a contabilizar a partir del día hábil siguiente a la notificación del retiro de la orden de compra por parte de la Junta.

1.19.2. El plazo de entrega fijado será el establecido por el oferente en la oferta presentada.

1.19.3. El plazo en que el adjudicatario entrega los documentos de exoneración y hasta el día siguiente de la notificación para el retiro de las exoneraciones, no puede ser contabilizado como plazo de entrega, por ser un plazo propio de la administración para exonerar la mercancía.

1.20. Recibo de bienes actualizados

1.20.1.La aceptación del oferente del contexto inmerso en el artículo 287 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, debe ser contemplada claramente en la oferta.

1.21. Lugar de entrega

1.21.1. La entrega debe realizarse en las oficinas de la Junta, con oficina en el IPEC Barva ubicada, 600 metros al Norte de la Iglesia Católica de Barva, carretera San José de la Montaña, de conformidad con los artículos 284, 285, 286 y 287 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública

1.21.2. El horario de recepción es de lunes a viernes de 08:00 horas a las 15:00 horas. Para estos efectos se levantará un Acta de Recepción a SATISFACCIÓN por parte del representante de la Junta.

1.21.3. El oferente debe incluir carga, descarga de los equipos indicados, dentro de las instalaciones del IPEC Barva, en el lugar que la representante de la Junta indique.

1.21.4. Los equipos deben quedar instalados y en perfecto estado de funcionamiento.

1.21.5. En caso de que los bienes se entreguen defectuosos por cualquier causa (proceso de descargas, defectuosa instalación, incompatibilidad u otros), el adjudicatario estará obligado sin costo alguno de sustituirlos o reinstalar en un plazo máximo de 5 días hábiles. El nuevo periodo de garantía para los bienes reemplazados contará a partir de la recepción definitiva de los mismos.

1.22. Verificación y Control de Calidad

1.22.1. Una vez entregados los bienes, la Junta Administrativa realizará una inspección técnica para verificar que cumplen con todas las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.

1.22.2. Si los bienes no cumplen con los requisitos estipulados, el adjudicatario deberá reemplazarlos o corregir las deficiencias en un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles.

1.22.3. La recepción definitiva solo se otorgará una vez que la Junta haya verificado la conformidad del equipo recibido.

1.23. Garantía De Cumplimiento

1.23.1. La garantía de cumplimiento que deberá aportar la empresa adjudicada será por un 5% (del monto adjudicado) o un monto definido (por la unidad gestora), con una vigencia mínima de 12 meses. Artículos 44, 45, 56 inciso m), 61 inciso m), 100, 113, 114, 118, 119 inciso o), 125 inciso j) de la Ley General de Contratación Pública.

1.23.2. La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse vía depósito bancario en el Banco de Nacional de Costa Rica (BN) a nombre de la IPEC Barva, cuenta IBAN CR43015100410010232037. El comprobante debe indicar que es garantía de cumplimiento, así como el nombre de la persona física o jurídica adjudicada.

1.23.3. En caso de que el proveedor no presente la garantía de cumplimiento en el plazo estipulado, La Junta está facultada para declarar el concurso insubsistente y Re
adjudicarlo de forma inmediata. Artículo 52, 55, 56 inciso m), 61 inciso m), 118 y 119 inciso b) y ñ) de la Ley General de Contratación Pública.

1.23.4. Estas garantías mínimas requeridas, empezarán a regir una vez extendida la recepción definitiva de los bienes o trabajos realizados.

1.23.5. La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia de máxima dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato, de acuerdo al artículo 114 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.24. Vigencia de la garantía del producto

1.24.1. En la garantía de las mercancías, como mínimo, el oferente deberá asegurar a la Administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación.

1.24.2. Debe indicarse que, en caso de cambio de equipo por problemas técnicos o renovación de este u otros, no implicará costo adicional alguno a la Administración.

1.24.3. En caso de ser necesario, el contratista deberá expresamente designar a un funcionario para coordinar el mantenimiento de los trabajos realizados, así como aportar el equipo necesario, tanto en lo referente a las necesidades de reparación o mantenimiento.

1.24.4. El adjudicatario deberá garantizar el producto contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación, por un período mínimo de 12 meses a partir de la fecha de recepción definitiva.

1.24.5. En caso de fallas no atribuidas a un uso indebido de los equipos, el proveedor deberá asumir todos los costos de reparación, incluyendo mano de obra, repuestos y transporte del técnico, sin costo adicional para la Junta Administrativa.

1.24.6. El proveedor deberá responder a solicitudes de garantía en un plazo máximo de 48 horas hábiles después de reportada la falla.

1.24.7. Si el equipo presenta fallas irreparables dentro del período de garantía, el adjudicatario deberá reemplazarlo por uno nuevo, sin costos adicionales.

1.24.8. La Junta, establecerá un responsable como contraparte de la coordinación de solicitudes y necesidades de reparación o mantenimiento.

1.24.9. Mediante reporte escrito u otro que se considere pertinente según las circunstancias, el responsable asignado por la Junta comunicará al responsable designado por el contratista sobre las fallas y solicitudes de mantenimiento, reparación o soporte requeridas.

1.24.10. El contratista deberá indicar el tiempo de atención de reportes. Este tiempo no podrá ser superior a cuarenta y ocho (48) horas a partir de la hora en que se registre la llamada de servicio, la revisión de la estructura que presenten problemas deberá ser realizada en las instalaciones del centro educativo. Asimismo, deberá indicar el tiempo máximo de sustitución de componentes o de elementos el cual no podrá ser superior a (72) horas después de diagnosticado el eventual problema (reporte técnico de sustitución), por parte del oferente. Se tomará como tiempo establecido para la atención de reportes al indicado en la oferta presentada.

1.24.11. En la garantía de los trabajos realizados, como mínimo, el oferente deberá asegurar a la Administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación.

1.24.12. En la garantía de las mercancías, como mínimo, el oferente deberá asegurar a la Junta que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación.

1.24.13. Debe indicarse que, en caso de cambio de equipo por problemas técnicos o renovación de este u otros, no implicará costo adicional alguno a la Junta.

1.24.14. La garantía de los bienes solicitados deberá ser de al menos 12 meses, para las líneas del presente cartel. Los oferentes deberán indicar la garantía del producto en meses completos, o su equivalente en años, no se aceptarán aquellas que no sean expresadas de esta manera. En caso de aplicar la garantía de algún producto, el oferente asume todos los costos derivados (repuestos, transporte del técnico, etc.).
La sustitución de equipo se aceptará cuando el equipo sustituto sea de igual o mayores capacidades al equipo a sustituir, manteniéndose para estos casos el tiempo de garantía establecido, rigiendo la misma a partir del momento de la sustitución del equipo con la aceptación del responsable por parte de la Junta.

1.25. Clausula Penal y Multas
Si existiera atraso imputable al adjudicatario en el plazo de ejecución del objeto de la presente contratación, según lo establecido en el presente pliego de condiciones, éste autoriza a La Junta para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma correspondiente al 0.50% (cero punto cincuenta por ciento) del valor del producto o servicio pendiente de entregar, por cada día hábil de atraso en la entrega de cada producto (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) del importe total del contrato, momento en el cual se iniciará el procedimiento correspondiente por incumplimiento contractual, de acuerdo a lo indicado en el Art 46 y 47 de la LGCP.
Con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, La Junta podrá aplicar retenciones sobre los pagos entre un uno por ciento (1%) y un cinco por ciento (5%) del total facturado.

En caso de que el proveedor entregue productos que no cumplan con lo requerido en el pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones y/o subsanaciones que le indique La Junta en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1,5% por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25%, luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato y aplicación de sanciones de acuerdo con lo que indican los artículos 115 y 116 de la Ley de Contratación Pública.

1.26. Observaciones Finales
Con la presentación de la oferta se tendrá por aceptada todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas en medios distintos a los indicados en este documento.
Toda la documentación presentada por los oferentes deberá estar en español.
La omisión en el pliego de condiciones de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes de la presente licitación no exime a éstos de su obligado cumplimiento.
Este pliego de condiciones ha sido aprobado por La Junta de acuerdo con las disposiciones de la Ley No 9986 Denominada Ley General de Contratación Pública de la República de Costa Rica y su Reglamento No 43808-H.