1. INTRODUCCIÓN

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante denominada “La Junta”, promueve la Licitación Reducida N.° 22-IPEC BARVA-2026, para la adquisición, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de un sistema de videovigilancia institucional, destinado a fortalecer las condiciones de seguridad y protección de las personas, bienes e infraestructura del centro educativo.

La contratación se tramitará de conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento, el Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas y demás normativa vigente aplicable.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar una persona física o jurídica con capacidad técnica para el suministro, instalación, configuración, prueba y puesta en funcionamiento de un sistema integral de videovigilancia IP para el IPEC Barva, incluyendo como mínimo cámaras IP, sistema de grabación NVR, almacenamiento, switch PoE, puntos de red CCTV, cableado, canalización, conectores, soportes, cajas, accesorios, configuración, mano de obra, transporte, pruebas, capacitación y cualquier otro elemento necesario para garantizar el funcionamiento integral de la solución.

El sistema deberá entregarse bajo la modalidad de solución completa instalada y funcionando, por lo que corresponderá al oferente contemplar en su propuesta todos los equipos, materiales, accesorios, herramientas y trabajos necesarios para cumplir adecuadamente el objeto contractual.

No se reconocerán posteriormente costos adicionales por componentes, accesorios, materiales o trabajos que, siendo necesarios para el funcionamiento normal del sistema ofertado, hayan sido omitidos en la oferta.

3. JUSTIFICACIÓN Y FINALIDAD

La contratación tiene como finalidad fortalecer las condiciones de seguridad institucional mediante la instalación de un sistema de videovigilancia que permita monitorear las áreas estratégicas del centro educativo, prevenir situaciones de riesgo, proteger la integridad de las personas estudiantes, personal docente, técnico-docente, administrativo, visitantes y demás usuarios de la institución, así como contribuir al resguardo de los bienes y de la infraestructura institucional. La implementación del sistema permitirá fortalecer las capacidades institucionales para:

• Monitorear áreas estratégicas de las instalaciones.
• Prevenir situaciones que puedan comprometer la seguridad institucional.
• Facilitar la atención y análisis de incidentes.
• Fortalecer el control y vigilancia de espacios institucionales.
• Proteger los bienes, equipos e infraestructura.
• Apoyar las acciones institucionales relacionadas con seguridad y prevención.
• Contar con registros de video cuando resulte necesario para la atención de situaciones institucionales, dentro del marco legal aplicable.

El sistema de videovigilancia tendrá exclusivamente una finalidad de seguridad, prevención y protección institucional.

4. PRESUPUESTO DISPONIBLE

La Junta Administrativa dispone para esta contratación de un presupuesto máximo de ₡2.070.000,00 (dos millones setenta mil colones exactos). Este monto constituye el límite máximo de la contratación y deberá comprender los impuestos que legalmente correspondan, así como todos los costos directos e indirectos necesarios para entregar la solución completamente instalada, configurada, probada y en funcionamiento. El monto ofertado deberá incluir todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución integral de la contratación. La oferta económica total, incluidos los impuestos que correspondan, no podrá superar el presupuesto máximo disponible de ₡2.070.000,00.

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

El oferente deberá suministrar una solución integral de videovigilancia IP que contemple, como mínimo, los siguientes componentes y condiciones:

6. CANTIDADES Y UBICACIÓN DE LOS EQUIPOS

La solución requerida contempla como mínimo:

• 10 cámaras IP tipo Bullet de 6 MP.
• 10 puntos de red CCTV.
• 1 NVR de mínimo 16 canales, con soporte para cámaras de hasta 8 MP.
• 1 disco duro de mínimo 6 TB para videovigilancia.
• 1 switch PoE de mínimo 16 puertos.
• Cableado, canalización, conectores, cajas, soportes y demás accesorios necesarios.

• Instalación, configuración, pruebas y puesta en funcionamiento.
• Capacitación básica.

Las cámaras serán instaladas en las áreas estratégicas determinadas por la Administración del IPEC Barva, considerando las necesidades de seguridad, accesos, circulación y protección de bienes institucionales.

La ubicación definitiva podrá ser revisada durante la visita técnica, procurando obtener la cobertura requerida y reducir puntos sin visualización. La instalación deberá respetar la privacidad y dignidad de las personas. No se instalarán cámaras en servicios sanitarios, vestidores ni otros espacios donde exista una expectativa razonable de privacidad.

7. VISITA TÉCNICA

La Administración podrá establecer una visita técnica previa para que las personas interesadas conozcan las condiciones reales de las instalaciones y puedan determinar:

• Distancias.
• Puntos de instalación.
• Alturas.
• Condiciones de paredes y estructuras.
• Rutas de cableado.
• Canalizaciones existentes.
• Disponibilidad de alimentación eléctrica.
• Ubicación del sistema de grabación.
• Condiciones de conectividad.
• Equipos existentes que deban integrarse, cuando corresponda.
• Cualquier otra condición relevante para preparar la oferta.

Cuando la visita técnica sea establecida como obligatoria en el cronograma del procedimiento, únicamente serán admisibles las ofertas de quienes acrediten haber participado. El oferente deberá formular las consultas que considere necesarias antes de presentar su propuesta.

8. CONDICIONES DE LOS EQUIPOS

Todos los equipos suministrados deberán ser:

• Nuevos.
• Sin uso previo.
• De fabricación comercial.
• Aptos para operación continua.
• Compatibles entre sí.
• Adecuados para las condiciones donde serán instalados.
• Entregados con los accesorios requeridos para su funcionamiento.
• Libres de defectos de fabricación.

No se aceptarán equipos usados, reconstruidos, reparados o reacondicionados. El oferente deberá identificar claramente en su oferta la marca y modelo de los principales equipos ofrecidos y adjuntar las fichas técnicas o documentación equivalente que permita comprobar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas.

Se admitirán marcas o modelos técnicamente equivalentes, siempre que cumplan o superen las especificaciones mínimas establecidas en este cartel.

9. INSTALACIÓN DEL SISTEMA

La instalación deberá realizarse aplicando buenas prácticas técnicas y procurando una presentación segura, ordenada y profesional. El adjudicatario deberá:

• Fijar adecuadamente cada cámara.
• Proteger las conexiones.
• Evitar cableado expuesto o vulnerable.
• Utilizar canalizaciones apropiadas.
• Evitar instalaciones provisionales.
• Proteger los equipos institucionales existentes.
• Mantener orden y limpieza durante los trabajos.
• Señalizar las áreas donde se ejecuten trabajos.
• Evitar riesgos para estudiantes, personal y visitantes.
• Coordinar previamente cualquier interrupción eléctrica o de red que resulte necesaria.

• Reparar cualquier daño ocasionado por la instalación.
• Retirar residuos, empaques, sobrantes y materiales producto de los trabajos.

Las perforaciones, fijaciones y canalizaciones deberán realizarse procurando el menor impacto posible sobre la infraestructura.

10. CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO

El adjudicatario será responsable de realizar toda la configuración necesaria para que el sistema quede funcionando correctamente. Como mínimo deberá:

• Configurar las 10 cámaras.
• Configurar el NVR.
• Configurar el almacenamiento.
• Configurar el switch PoE cuando corresponda.
• Ajustar fecha y hora.
• Configurar parámetros básicos de grabación.
• Configurar usuarios y contraseñas.
• Verificar la visualización de todas las cámaras.
• Verificar la grabación.
• Verificar la reproducción.
• Verificar la visión nocturna o funcionamiento en baja iluminación.
• Verificar la extracción o respaldo de grabaciones.
• Realizar pruebas generales de funcionamiento.

Las credenciales administrativas del sistema deberán entregarse a la persona designada por la Dirección del IPEC Barva.

11. SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA

El sistema deberá configurarse de manera que el acceso a las grabaciones y funciones administrativas se encuentre restringido a las personas autorizadas por la Dirección. El adjudicatario deberá:

• Configurar credenciales de acceso.
• Evitar mantener contraseñas predeterminadas de fábrica.
• Entregar las credenciales administrativas a la Dirección.
• No conservar accesos no autorizados una vez finalizada la instalación.
• Mantener confidencialidad respecto de las credenciales y configuración institucional.

Cuando el sistema permita acceso remoto, este deberá configurarse únicamente cuando sea autorizado por la Administración y bajo condiciones que permitan proteger razonablemente el acceso al sistema.

12. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD

Las imágenes y grabaciones generadas por el sistema deberán ser tratadas conforme a la normativa aplicable y exclusivamente para los fines institucionales autorizados. El adjudicatario y su personal deberán guardar absoluta confidencialidad respecto de:

• Ubicación y configuración de los equipos.
• Credenciales.
• Contraseñas.
• Grabaciones.
• Imágenes.
• Información institucional conocida durante la ejecución.
• Características de seguridad del sistema.

El adjudicatario no podrá copiar, conservar, divulgar, transmitir o utilizar imágenes, grabaciones, claves o información institucional para fines distintos a los estrictamente necesarios para la instalación y configuración contratada.

13. CAPACITACIÓN

Una vez instalado y configurado el sistema, el adjudicatario deberá brindar una capacitación básica al personal que determine la Dirección. La capacitación deberá incluir como mínimo:

• Ingreso al sistema.
• Visualización de cámaras.
• Consulta de grabaciones.
• Búsqueda por fecha y hora.
• Reproducción de grabaciones.
• Extracción o respaldo de segmentos de video.
• Administración básica de usuarios.
• Recomendaciones básicas para el adecuado funcionamiento del sistema.

La capacitación estará incluida dentro del precio ofertado.

14. DOCUMENTACIÓN DE ENTREGA

Al finalizar la instalación, el adjudicatario deberá entregar a la Administración, según corresponda:

• Relación de equipos instalados.
• Marca y modelo.
• Cantidades.
• Ubicación de las cámaras.
• Números de serie, cuando corresponda.
• Garantías.
• Manuales o documentación técnica disponible.
• Credenciales administrativas.
• Información básica sobre configuración.
• Recomendaciones de operación y mantenimiento.
• Constancia o acta de capacitación.
• Cualquier otra documentación necesaria para la correcta administración del sistema.

15. GARANTÍA

El oferente deberá indicar claramente en su oferta el plazo de garantía de:

a) Equipos: garantía del fabricante o proveedor.

b) Instalación: garantía sobre mano de obra, conexiones, cableado, canalización, configuración y demás trabajos realizados. Como condición mínima, la garantía de instalación deberá ser de seis (6) meses, contados a partir de la recepción definitiva del sistema, sin perjuicio de una garantía superior ofrecida por el adjudicatario. Durante el periodo de garantía, el adjudicatario deberá corregir sin costo adicional cualquier defecto atribuible a:

• Instalación deficiente.
• Configuración incorrecta.
• Conexiones defectuosas.
• Materiales suministrados.
• Fallas cubiertas por la garantía de los equipos.

Las garantías del fabricante deberán ser trasladadas íntegramente a la Junta Administrativa.

16. EXPERIENCIA MÍNIMA

El oferente deberá acreditar, como requisito de admisibilidad, al menos dos experiencias comprobables durante los últimos cinco años relacionadas con:

• Instalación de sistemas de videovigilancia.
• Sistemas de cámaras de seguridad.
• Instalación y configuración de CCTV.
• Sistemas IP de seguridad.
• Proyectos de naturaleza similar.

La experiencia podrá acreditarse mediante:

• Contratos.
• Órdenes de compra.
• Facturas.
• Cartas de referencia.
• Certificaciones.
• Actas de recepción.
• Documentos equivalentes.

Los documentos deberán permitir identificar razonablemente el cliente y la naturaleza del servicio realizado.

17. PERSONAL TÉCNICO

El adjudicatario deberá disponer de personal con conocimientos y experiencia suficientes para ejecutar correctamente la instalación.

Cuando los trabajos requieran intervenciones eléctricas o de otra naturaleza sujetas a requisitos profesionales específicos, deberán ser ejecutados por personal competente y debidamente habilitado conforme al ordenamiento jurídico costarricense.

El adjudicatario será responsable de su personal y del cumplimiento de las disposiciones de seguridad ocupacional correspondientes.

18. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE Y DE LA OFERTA

El oferente deberá:

• Presentar documento que demuestre encontrarse al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social, cuando corresponda.

• Presentar documento que demuestre encontrarse al día con las obligaciones tributarias legalmente exigibles.

• No encontrarse afectado por prohibición legal para contratar con la Administración Pública.

• Presentar la oferta debidamente firmada.
• Acreditar la experiencia mínima solicitada.
• Identificar marca y modelo de los principales equipos ofertados.
• Aportar fichas técnicas o documentación equivalente.
• Indicar el plazo de entrega e instalación.
• Indicar las garantías ofrecidas.
• Indicar el personal responsable de la instalación.
• Presentar la oferta económica completa.
• Aceptar expresamente las condiciones establecidas en este cartel.
• Aportar las declaraciones juradas y demás documentos legalmente requeridos.

El incumplimiento de requisitos esenciales podrá provocar la exclusión de la oferta, conforme al régimen de subsanación establecido por la normativa aplicable.

19. OFERTA ECONÓMICA

La oferta deberá indicar de manera clara el precio de la solución integral. Como mínimo deberá presentarse el siguiente desglose:

El precio total ofertado deberá incluir absolutamente todos los costos necesarios para entregar la solución completa, instalada y funcionando. El TOTAL GENERAL, incluidos los impuestos que correspondan, no podrá superar ₡2.070.000,00 (dos millones setenta mil colones exactos).

No se reconocerán costos adicionales por componentes que debieron ser considerados razonablemente por el oferente para cumplir el objeto de la contratación.

20. PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN

El oferente deberá indicar expresamente en su propuesta el plazo total requerido para:

1. Suministrar los equipos.

2. Ejecutar la instalación.

3. Realizar la configuración.

4. Efectuar las pruebas.

5. Brindar la capacitación.

6. Entregar el sistema completamente operativo.

El plazo comenzará a contabilizarse a partir de la comunicación formal de la orden de inicio o del mecanismo que corresponda según el procedimiento.

La Administración coordinará con el adjudicatario las fechas y horarios de instalación para reducir la afectación de las actividades educativas.

21. RECEPCIÓN DEL SISTEMA

La entrega física de las cámaras y demás equipos no constituirá por sí misma la recepción definitiva de la contratación. La Administración verificará como mínimo:

• Cantidad de equipos.
• Marca y modelo ofertados.
• Estado de los equipos.
• Cantidad y ubicación de las cámaras.
• Calidad y seguridad de la instalación.
• Puntos de red CCTV.
• Cableado y canalizaciones.
• Funcionamiento de cada cámara.
• Funcionamiento del NVR.
• Funcionamiento del switch PoE.
• Visualización.
• Grabación.
• Reproducción.
• Almacenamiento.
• Funcionamiento en condiciones de baja iluminación.
• Extracción de grabaciones.
• Configuración.
• Entrega de credenciales.
• Garantías.
• Capacitación.
• Limpieza y orden de las áreas intervenidas.

La recepción definitiva procederá únicamente cuando la totalidad del sistema se encuentre instalada, configurada, probada y funcionando satisfactoriamente.

Cuando se detecten faltantes, defectos o incumplimientos, estos deberán ser corregidos por el adjudicatario sin costo adicional antes de la recepción definitiva.

22. FORMA DE PAGO

El pago se realizará una vez que:

• Se haya suministrado la totalidad de los equipos.
• La instalación esté concluida.
• El sistema se encuentre configurado.
• Se hayan realizado las pruebas.
• Se haya brindado la capacitación requerida.
• Se haya entregado la documentación correspondiente.
• La Administración haya emitido la recepción satisfactoria.
• Se presente la factura correspondiente.
• Se cumplan los procedimientos administrativos, presupuestarios y financieros aplicables.

No procederá el pago por equipos o trabajos incompletos, rechazados o pendientes de corrección.

23. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Únicamente serán evaluadas las ofertas que cumplan los requisitos de admisibilidad. La calificación máxima será de 100 puntos, distribuidos de la siguiente manera:

23.1. Precio — 60 puntos

La oferta admisible con el menor precio total obtendrá 60 puntos. Las demás ofertas se calificarán proporcionalmente utilizando la siguiente fórmula:

Puntaje = (menor precio admisible ÷ precio de la oferta evaluada) × 60

23.2. Experiencia adicional — 15 puntos

Además de las dos experiencias exigidas como requisito mínimo:

• 1 experiencia adicional: 5 puntos.
• 2 experiencias adicionales: 10 puntos.
• 3 o más experiencias adicionales: 15 puntos.

Las experiencias utilizadas para cumplir el requisito mínimo de admisibilidad no se contabilizarán nuevamente para obtener puntaje adicional.

23.3. Plazo de entrega e instalación — 10 puntos

Se evaluará el plazo total ofrecido para entregar el sistema instalado, configurado y funcionando:

• Hasta 10 días hábiles: 10 puntos.
• Más de 10 y hasta 15 días hábiles: 5 puntos.
• Más de 15 días hábiles: 0 puntos.

El plazo ofrecido formará parte de las obligaciones contractuales del adjudicatario.

23.4. Garantía adicional — 15 puntos

Para efectos de evaluación se considerará la garantía integral ofrecida sobre la instalación:

• 6 meses: 0 puntos.
• Más de 6 y hasta 12 meses: 5 puntos.
• Más de 12 y hasta 24 meses: 10 puntos.
• Más de 24 meses: 15 puntos.

Las garantías propias del fabricante sobre los equipos se mantendrán independientemente de esta valoración.

24. CRITERIO DE DESEMPATE

En caso de empate en la calificación final se aplicará el siguiente orden:

1. Mayor puntuación obtenida en precio.

2. Mayor puntuación en garantía.

3. Mayor puntuación por experiencia adicional.

4. Menor plazo de entrega e instalación.

5. De persistir el empate, se utilizará el mecanismo permitido por la normativa vigente, dejando constancia de lo actuado en el expediente administrativo.

25. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

El adjudicatario deberá:

• Cumplir íntegramente el cartel, su oferta y el acto de adjudicación.
• Suministrar exactamente los equipos ofertados y adjudicados.
• No sustituir marcas o modelos sin autorización previa de la Administración y sin que legalmente proceda.

• Coordinar previamente el ingreso a las instalaciones.
• Cumplir los horarios establecidos por la institución.
• Mantener una conducta adecuada dentro del centro educativo.
• Aplicar las medidas de seguridad necesarias.
• Proteger estudiantes, funcionarios, visitantes, mobiliario e infraestructura durante los trabajos.

• Aportar herramientas, equipos y elementos de protección requeridos.
• Reparar cualquier daño ocasionado por su personal.
• Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
• Retirar residuos y sobrantes.
• Configurar completamente el sistema.
• Entregar las credenciales administrativas.
• Brindar la capacitación correspondiente.
• Entregar las garantías.
• Atender oportunamente reclamos cubiertos por garantía.
• Guardar estricta confidencialidad respecto de información, imágenes, grabaciones, credenciales y condiciones de seguridad institucional.

• Mantener vigentes las pólizas, seguros y obligaciones laborales y de seguridad social que correspondan.

• Cumplir cualquier otra obligación derivada de la naturaleza de la contratación.

26. SEGURIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN

El adjudicatario deberá adoptar las medidas necesarias para evitar riesgos durante la instalación. Las áreas de trabajo deberán permanecer debidamente señalizadas y, cuando resulte necesario, restringidas. No podrán dejarse:

• Herramientas sin supervisión.
• Escaleras sin control.
• Cableado expuesto.
• Conexiones provisionales peligrosas.
• Materiales que obstruyan rutas de circulación o evacuación.
• Perforaciones o elementos sin terminar.
• Equipos o accesorios que representen riesgo.

El adjudicatario será responsable de la seguridad de su personal y de los daños que puedan ocasionarse por una ejecución inadecuada.

27. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La Dirección del IPEC Barva, o la persona que esta designe, administrará y supervisará la ejecución contractual. Le corresponderá, entre otras funciones:

• Coordinar el ingreso del adjudicatario.
• Verificar los equipos.
• Revisar la instalación.
• Verificar el funcionamiento.
• Solicitar correcciones.
• Coordinar las pruebas.
• Verificar la capacitación.
• Gestionar la recepción correspondiente.

El adjudicatario deberá atender las observaciones que formule la Administración cuando estas correspondan a las condiciones contratadas.

28. INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

El incumplimiento de los plazos, especificaciones técnicas, condiciones de instalación, garantías, obligaciones de confidencialidad, seguridad o cualquier otra obligación contractual facultará a la Administración para adoptar las medidas que correspondan de conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.

La recepción de equipos no libera al adjudicatario de su responsabilidad por defectos cubiertos por garantía.

29. CONSULTAS AL CARTEL

Las consultas relacionadas con el presente procedimiento deberán remitirse únicamente al correo electrónico: [email protected]

Fecha y hora límite para consultas: 30 de setiembre de 2026 a las 12:00 medio día.

Las respuestas o aclaraciones que correspondan serán gestionadas conforme al procedimiento aplicable.

30. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS

• Las ofertas deberán remitirse únicamente al correo electrónico: [email protected]

• En el asunto deberá indicarse: “OFERTA – LICITACIÓN REDUCIDA N.° 22- IPEC BARVA-2026” La oferta deberá presentarse en formato PDF, debidamente firmada y acompañada de todos los documentos requeridos en este cartel.

• Fecha y hora límite de recepción: 02 de octubre de 2026 a las 11:59 p.m.

31. CONTENIDO MÍNIMO DE LA OFERTA

La propuesta deberá contener como mínimo:

1. Nombre o razón social del oferente.

2. Número de identificación física o jurídica.

3. Información de contacto.

4. Nombre de la persona responsable.

5. Oferta debidamente firmada.

6. Descripción de la solución ofertada.

7. Marca y modelo de los principales equipos.

8. Cantidades ofertadas.

9. Fichas técnicas.

10. Detalle económico.

11. Precio total.

12. Impuestos aplicables.

13. Plazo de entrega e instalación.

14. Garantía de equipos.

15. Garantía de instalación.

16. Experiencia requerida.

17. Experiencia adicional que se pretenda hacer valer para efectos de puntuación.

18. Información del personal técnico.

19. Declaraciones juradas y documentación requerida.

20. Manifestación de aceptación de las condiciones del cartel.

32. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

La apertura se realizará en sesión de la Junta Administrativa del IPEC Barva, el 05 de octubre de 2026 a las 3:00 p.m.

Posteriormente se realizará el análisis:

• Administrativo.
• Legal, cuando corresponda.
• Técnico.
• Económico.

La Administración verificará el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad antes de aplicar el sistema de evaluación.

Podrán solicitarse aclaraciones o subsanaciones únicamente cuando resulten legalmente procedentes, sin permitir modificaciones que otorguen una ventaja indebida o alteren elementos esenciales de la oferta.

33. ADJUDICACIÓN

La adjudicación recaerá sobre la oferta admisible que obtenga la mayor calificación total, conforme al sistema de evaluación establecido en este cartel y siempre que resulte conveniente para el interés público e institucional.

La adjudicación quedará sujeta a la existencia y disponibilidad del contenido presupuestario correspondiente.

En ningún caso podrá adjudicarse una oferta cuyo precio total exceda el presupuesto máximo disponible de ₡2.070.000,00 (dos millones setenta mil colones exactos).

La Administración podrá declarar infructuoso o desierto el procedimiento cuando concurran las condiciones legalmente establecidas.

34. VIGENCIA DE LA OFERTA

El oferente deberá mantener su propuesta vigente durante el plazo necesario para realizar el análisis, adjudicación y formalización del procedimiento.

Cuando resulte necesario, la Administración podrá solicitar la ampliación de la vigencia de las ofertas conforme a la normativa aplicable.

35. VIGENCIA CONTRACTUAL

La contratación permanecerá vigente durante el periodo requerido para el suministro, instalación, configuración, recepción y demás obligaciones derivadas del procedimiento, sin perjuicio de la permanencia de las obligaciones correspondientes a las garantías ofrecidas.

La finalización de la instalación no extingue las responsabilidades del adjudicatario durante el periodo de garantía.

36. PROHIBICIÓN DE MODIFICACIONES NO AUTORIZADAS

El adjudicatario no podrá modificar:

• Marca.
• Modelo.
• Cantidades.
• Características técnicas.
• Componentes esenciales.
• Ubicación de equipos.
• Diseño de la solución adjudicada.

sin autorización previa de la Administración y únicamente cuando dicha modificación resulte legal y técnicamente procedente.

Toda modificación autorizada deberá mantener o mejorar las condiciones adjudicadas, sin afectar negativamente el interés institucional.

37. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA

El adjudicatario será responsable por los daños que su personal ocasione durante la instalación a:

• Paredes.
• Techos.
• Pisos.
• Cielorrasos.
• Instalaciones eléctricas.
• Redes.
• Mobiliario.
• Equipos.
• Puertas.
• Ventanas.
• Cualquier otro bien institucional.

Los daños atribuibles al adjudicatario deberán ser reparados por este, sin costo adicional para la Junta Administrativa.

38. EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

La Junta Administrativa mantendrá el expediente correspondiente al procedimiento, incluyendo según corresponda:

• Decisión inicial.
• Justificación de la necesidad.
• Disponibilidad o certificación presupuestaria.
• Estudio de mercado.
• Cartel.
• Invitaciones.
• Consultas.
• Aclaraciones.
• Ofertas.
• Análisis administrativo.
• Análisis técnico.
• Análisis económico.
• Subsanaciones.
• Acto de adjudicación.
• Documentos contractuales.
• Evidencias de instalación.
• Actas de recepción.
• Facturas.
• Comprobantes de pago.
• Garantías.
• Demás documentación relacionada con el procedimiento.

39. CONSIDERACIONES FINALES

La presentación de la oferta implica el conocimiento y aceptación de las condiciones establecidas en este cartel.

El oferente será responsable de verificar que su propuesta contemple todos los equipos, accesorios, materiales, trabajos y demás elementos necesarios para entregar el sistema en condiciones óptimas de funcionamiento.

La Administración podrá verificar la información aportada por los oferentes durante el análisis y la ejecución contractual.

La contratación deberá responder en todo momento a los principios de eficiencia, eficacia, transparencia, igualdad, libre concurrencia, integridad y mejor utilización de los recursos públicos.

Cualquier aspecto no contemplado expresamente en este cartel se resolverá conforme a la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento, el Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas y demás normativa aplicable.

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