1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante denominada “La Junta”, en cumplimiento de sus funciones conforme al Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas y en apego a la Ley
General de Contratación Pública N.º 9986 y su reglamento, invita a personas físicas o jurídicas interesadas a participar en el presente procedimiento de Licitación Reducida Nº03- IPEC BARVA-2026.
El presente cartel establece las condiciones técnicas, legales, administrativas y económicas que regirán el proceso, garantizando los principios de transparencia, eficiencia, libre concurrencia e igualdad de trato.

2. Objeto de la contratación

Contratar un servicio de seguridad privada bajo modalidad de sustitución, para garantizar la protección de bienes, instalaciones y personas del IPEC Barva, conforme a la Ley N.º 7410.

3. Naturaleza del servicio (CLÁUSULA ESENCIAL)

El servicio corresponde exclusivamente a la provisión de personal de seguridad en condición de sustitución, por lo que, no implica servicio permanente.
Se requerirá únicamente para cubrir:

• Fines de semana
• Días feriados
• Vacaciones del personal de planta
• Incapacidades y ausencias temporales

La Junta:

• No garantiza volumen fijo de servicio
• Ejecutará el contrato bajo demanda
• Solo reconocerá servicios efectivamente prestados

El contratista no podrá cobrar disponibilidad ni alegar permanencia.

4. Alcance del servicio

El contratista deberá garantizar:

• Asignación oportuna de oficiales según requerimiento
• Vigilancia de accesos institucionales
• Ejecución de rondas preventivas
• Control de ingreso de personas
• Registro de incidencias en bitácora
• Atención inmediata de incidentes

El servicio deberá prestarse con altos estándares de calidad, respeto al entorno educativo
y cumplimiento de protocolos.

5. Perfil del personal

El personal deberá cumplir con:

• Acreditación vigente ante el MSP
• Curso básico de seguridad aprobado
• Hoja de delincuencia limpia
• Evaluación psicológica vigente
• Experiencia mínima de un (1) año

Deberá además:

• Portar uniforme e identificación
• Mantener conducta profesional
• Cumplir instrucciones institucionales

La Junta podrá solicitar sustitución inmediata del persona cuando así lo considere necesario.

6. Plazo del contrato

Vigencia de un (1) año, prorrogable conforme Ley 9986, sujeto a disponibilidad presupuestaria.

7. Presupuesto

Monto máximo: ₡7.500.000,00 (siete millones quinientos mil colones) El monto podrá ser superado, según las necesidades del centro educativo.

8. Forma de pago

El pago se realizará exclusivamente por servicios efectivamente prestados, conforme a:

• Horas o jornadas autorizadas
• Validación de la Administración
• Bitácoras de servicio
• Factura electrónica
• El pago se efectúa después de prestado el servicio con un mes de tiempo para
  cancelar.

No se reconocerán pagos por disponibilidad.

9. Garantías

Garantía de participación:

• 5% del monto ofertado (vigencia mínima 60 días)

Garantía de cumplimiento:

• 10% del monto adjudicado (vigente durante todo el contrato)

10. Requisitos del oferente

Los oferentes deberán presentar:

• Inscripción vigente ante el MSP
• Certificación CCSS y Hacienda al día
• Declaración jurada Ley 9986
• Póliza de riesgos del trabajo y responsabilidad civil
• Oferta técnica detallada del servicio
• Oferta económica desglosada
• Listado de personal disponible
• Experiencia mínima en dos contratos similares

El incumplimiento implicará exclusión automática.

11. Mecanismo de adjudicación

Se adjudicará al oferente que:

• Cumpla todos los requisitos
• Obtenga la mejor calificación

La Junta podrá declarar desierto el procedimiento.

12. Criterios de evaluación

13. Criterios de desempate: En caso de que dos o más oferentes obtengan la misma calificación final, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en estricto orden de prioridad:

• Mejor puntaje en calidad del plan operativo: Se prioriza la propuesta que presente protocolos de vigilancia, reacción ante emergencias y gestión de accesos más robustos y alineados con las necesidades de la institución.
• Mayor experiencia comprobada: Se valorará al oferente con mayor número de contratos ejecutados satisfactoriamente con instituciones públicas o educativas.
• Menor tiempo de respuesta ante emergencias: Se preferirá al oferente que demuestre capacidad operativa para reaccionar en el menor tiempo documentado.
• Antigüedad del oferente en el mercado: En caso de empate persistente, se considerará el oferente con mayor tiempo de operación continua como empresa de seguridad autorizada.
• Orden cronológico de presentación: En última instancia, se adjudicará al oferente que haya presentado primero su oferta completa y conforme. En caso de que dos o más oferentes obtengan la misma calificación final, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en el orden que se indica:

1. Mayor puntuación en la calidad del plan operativo.

2. Mayor experiencia comprobada en servicios similares.

3. Menor tiempo de respuesta ante emergencias.

4. Antigüedad del oferente como empresa de seguridad registrada.

5. Fecha y hora de presentación de la oferta (quien haya presentado primero).

14. Penalidades

• Ausencia sin sustitución: ₡50.000
• Llegadas tardías: ₡10.000
• Incumplimientos: hasta 5% mensual

Reincidencia podrá generar resolución contractual. En caso de incurrir en algunas de las
anteriores, estos montos se rebajan en los servicios subsiguientes.

15. Sustitución del personal

El contratista deberá sustituir personal en un plazo máximo de 1 hora, garantizando continuidad del servicio.

16. Recepción de ofertas

Las ofertas deben enviarse únicamente por medio del correo electrónico [email protected], en formato PDF y con las firmas respectivas a más tardar el 17 DE ABRIL DE 2026 12:00 p.m. No se aceptarán ofertas enviadas por otros medios ni fuera del plazo establecido. Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

17. Consultas

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 14 de ABRIL de 2026 a las 12:00 p.m. No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas.

18. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.
En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

19. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 20 de abril de 2026 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

20. Disposiciones finales

La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986.
Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable

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