1. Introducción

 La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante “La Junta”, en cumplimiento de sus funciones según el Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas, y en conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y su reglamento, invita a los interesados a participar en el proceso de Licitación Reducida Nº01-IPEC BARVA-2026, cuyo objeto es la contratación de un servicio de seguridad privada.

Este cartel define las condiciones técnicas, legales y administrativas que rigen el procedimiento.

2. Objeto de la contratación

 Contratar un servicio de seguridad privada que garantice la protección de los bienes, instalaciones y personas dentro del IPEC Barva, conforme a las disposiciones de la Ley N.º 7410 sobre los Servicios de Seguridad Privada y su reglamento.

El servicio debe brindarse de forma continua y presencial, con agentes debidamente acreditados ante el Ministerio de Seguridad Pública, incluyendo turnos diurnos y nocturnos, todos los días del año, incluyendo fines de semana y feriados.

3. Alcance del servicio

• Cobertura de 365 días al año, 24/7.
• Personal uniformado y acreditado, con íntegro conocimiento de protocolos de seguridad.
• Vigilancia perimetral, control de accesos, atención a incidentes y monitoreo en tiempo real.
• Coordinación con la Dirección del centro en caso de emergencias.
• Bitácora diaria de incidencias.
• Equipo de comunicación y protección personal

4. Plazo de ejecución del contrato

 El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, a partir de la emisión de la orden de inicio. Se podrá prorrogar conforme al artículo 93 de la Ley 9986, siempre que se cuente con la debida justificación presupuestaria y legal.

5. Modalidad de contratación

Este procedimiento se tramita bajo la modalidad de licitación reducida por tratarse de un monto igual o inferior al umbral establecido en el artículo 62 de la Ley N.º 9986. Se realiza una contratación de servicios por demanda mensual fija, según las condiciones acordadas y la necesidad del centro educativo.

6. Presupuesto estimado del procedimiento

 El presupuesto disponible para esta contratación asciende a ₡7.500.000,00 (siete millones quinientos mil colones) mensuales, sujeto a modificación según disponibilidad financiera institucional.

7. Requisitos del oferente

Los oferentes deben cumplir con:

• Inscripción vigente ante la Dirección de Servicios de Seguridad Privada del Ministerio de Seguridad Pública.
• Carnet de autorización para la portación de armas vigente por todo el período de la contratación.
• Apego a la normativa vigente en el país en todo lo relacionado con los servicios de seguridad privada durante todo el período de la contratación.
• Estar al día ante la CCSS, Ministerio de Hacienda y cargas sociales.
• Presentar:
  • Oferta técnica detallada (plan operativo).
  • Oferta económica.
  • Declaración jurada conforme al art. 22 de la Ley 9986.
  • Póliza de riesgos del trabajo y responsabilidad civil.
  • Lista de personal acreditado.
  • Constancia de experiencia previa con al menos dos instituciones públicas o privadas.
  • Detallar dentro del plan operativo el tiempo de atención en casos de emergencias, con ejemplos específicos para una mejor comprensión.

8. Mecanismo de adjudicación

La adjudicación se realizará en forma global, al oferente que cumpla con todos los requisitos y obtenga la mejor evaluación conforme a los criterios establecidos. La Junta se reserva el derecho de declarar desierta la licitación si ninguna oferta cumple con los mínimos requeridos.

9.  Forma de pago

El pago se realizará mensualmente, contra presentación de factura electrónica y comprobante de servicios conforme, con un plazo máximo de 30 días naturales posterior a su recepción, en apego a lo que establece la Ley de Contratación Pública vigente.

10. Recepción de ofertas

Las ofertas deben enviarse únicamente por medio del correo electrónico [email protected], en formato PDF y con las firmas respectivas a más tardar el 26 DE ENERO DE 2026 12:00 p.m. No se aceptarán ofertas enviadas por otros medios ni fuera del plazo establecido.

11. Criterios de evaluación

Criterios de desempate: En caso de que dos o más oferentes obtengan la misma calificación final, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en estricto orden de prioridad:

• Mejor puntaje en calidad del plan operativo: Se prioriza la propuesta que presente protocolos de vigilancia, reacción ante emergencias y gestión de accesos más robustos y alineados con las necesidades de la institución.
• Mayor experiencia comprobada: Se valorará al oferente con mayor número de contratos ejecutados satisfactoriamente con instituciones públicas o educativas.
• Menor tiempo de respuesta ante emergencias: Se preferirá al oferente que demuestre capacidad operativa para reaccionar en el menor tiempo documentado.
• Antigüedad del oferente en el mercado: En caso de empate persistente, se considerará el oferente con mayor tiempo de operación continua como empresa de seguridad autorizada.
• Orden cronológico de presentación: En última instancia, se adjudicará al oferente que haya presentado primero su oferta completa y conforme. En caso de que dos o más oferentes obtengan la misma calificación final, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en el orden que se indica:

1. Mayor puntuación en la calidad del plan operativo.

2. Mayor experiencia comprobada en servicios similares.

3. Menor tiempo de respuesta ante emergencias.

4. Antigüedad del oferente como empresa de seguridad registrada.

5. Fecha y hora de presentación de la oferta (quien haya presentado primero). 

12. Consultas

Toda consulta sobre este cartel deberá enviarse por escrito, únicamente al correo electrónico [email protected] , durante el período de consultas establecido, el cual comprende desde la fecha de publicación del cartel y hasta el día 26 de ENERO de 2026 a las 12:00 p.m.

No se atenderán consultas recibidas fuera de este plazo. Las respuestas se enviarán por el mismo medio a todos los interesados dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre del período de consultas. 

13. Medios de recepción y respaldo de las ofertas

 Las ofertas deberán enviarse únicamente al correo electrónico [email protected] , en formato PDF y con las firmas digitales respectivas, a más tardar el día 26 de ENERO de 2026.

Se recomienda al oferente conservar evidencia del envío. La Junta Administrativa no se responsabiliza por errores de envío, fallos en la conexión del oferente o el uso de medios distintos al indicado.

14. Confirmación de recepción de ofertas

Una vez recibida la oferta, el sistema enviará automáticamente al oferente un mensaje de confirmación de recepción, el cual servirá como constancia del envío exitoso dentro del plazo establecido.

En caso de no recibir dicha confirmación en un plazo razonable, el oferente deberá comunicarse de inmediato con la Junta Administrativa al correo electrónico [email protected] , antes del cierre del plazo de presentación. La falta de seguimiento oportuno no será atribuible a la Administración.

15. Apertura de ofertas

 La apertura de las ofertas se realizará en sesión de Junta Administrativa del IPEC Barva, el 17 de febrero del 2026 a las 3:00 p.m. Posteriormente, se procederá con el análisis técnico, económico y legal correspondiente.

16. Disposiciones finales

 La participación en esta licitación implica el conocimiento y aceptación plena del presente pliego, así como del marco legal regulado por en la Ley Nº 9986.

Cualquier situación no contemplada expresamente en este cartel será interpretada y resuelta por la Junta Administrativa del IPEC Barva, en apego a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública N° 9986, su reglamento y demás normativa aplicable.

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