1. Introducción

La Junta Administrativa del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), en adelante denominada “La Junta”, promueve la Licitación Reducida N.º 17-IPEC BARVA-2026, denominada: “Adquisición de lavacabezas profesional e insumos de belleza para los Cursos Libres del Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva)”. El procedimiento se tramitará de conformidad con la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.

2. Objeto de la contratación

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de un lava cabezas profesional y productos e insumos de belleza, destinados al desarrollo de las actividades prácticas y formativas de los Cursos Libres del IPEC Barva.
Los bienes deberán ser nuevos, encontrarse en óptimas condiciones y cumplir con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el presente pliego.

3. Vinculación con el Plan Anual de Trabajo y contenido presupuestario

La presente contratación responde a las necesidades institucionales contempladas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) para el fortalecimiento de los Cursos Libres, específicamente en lo relacionado con la adquisición de equipamiento especializado, insumos y materia prima necesarios para el desarrollo de las actividades formativas.
El financiamiento del procedimiento se realizará con cargo a las partidas presupuestarias que correspondan, de acuerdo con la naturaleza de los bienes objeto de adquisición y la certificación de contenido presupuestario emitida por la Contaduría de la Junta Administrativa.
Para efectos de ejecución y control presupuestario, la adquisición del lavacabezas profesional y de los productos e insumos de belleza será imputada a las subpartidas que técnicamente correspondan, conforme a dicha certificación y a la clasificación presupuestaria aplicable.

4. Presupuesto máximo

Para el presente procedimiento se establece un presupuesto máximo total de: ₡850.000,00 (ochocientos cincuenta mil colones exactos). El monto incluye los impuestos, transporte, entrega, instalación o armado del equipo cuando corresponda y cualquier otro costo necesario para la entrega satisfactoria de los bienes. La existencia de este presupuesto máximo no obliga a la Administración a adjudicar la totalidad del monto disponible.

5. Detalle de los bienes

La oferta deberá contemplar los bienes establecidos en la proforma y las especificaciones técnicas del presente cartel.
Línea 1. Lava cabezas profesional
Cantidad: 1 unidad.
Características generales mínimas:

• Lava cabezas de uso profesional para salón de belleza o formación en peluquería.
• Estructura resistente y apta para uso frecuente.
• Sillón o asiento integrado.
• Diseño ergonómico para la persona usuaria.
• Lavatorio o pileta resistente al uso continuo y a productos capilares.
• Sistema de desagüe.
• Grifería o sistema para suministro de agua.
• Manguera o ducha manual para lavado.
• Sistema que permita conexión funcional de agua y desagüe.
• Componentes y accesorios necesarios para su correcto funcionamiento.
• Equipo nuevo, sin uso.
• Deberá entregarse debidamente armado o en condiciones que permitan su instalación y utilización.
• Garantía mínima de doce meses contra defectos de fabricación del equipo, estructura y componentes, salvo aquellos elementos cuyo fabricante establezca justificadamente una condición distinta.

Las referencias comerciales contenidas en las proformas utilizadas para el estudio
de mercado no constituyen una exigencia de marca o modelo determinado. Se admitirán equipos equivalentes o superiores que cumplan con las características técnicas requeridas.
Líneas correspondientes a productos e insumos de belleza
Se adquirirán los productos establecidos en la proforma de referencia, incluyendo, según corresponda:

• Tintes capilares.
• Oxidantes o reveladores.
• Decolorantes.
• Neutralizantes.
• Shampoo.
• Bálsamos.
• Acondicionadores y tratamientos capilares.
• Productos de acabado.
• Spray.
• Productos especializados para tratamientos capilares.
• Demás insumos de belleza contemplados en el cuadro de requerimientos.

El cuadro definitivo de cantidades, presentaciones y características de cada producto deberá incorporarse como Anexo N.º 1 del presente cartel conforme a la proforma institucional.
Los productos cosméticos deberán contar con los registros, permisos o condiciones sanitarias exigibles de acuerdo con su naturaleza y encontrarse debidamente identificados y rotulados.
No se admitirán productos vencidos, deteriorados, abiertos, alterados o cuya vida útil remanente resulte insuficiente para su utilización institucional.

6. Condiciones generales de los bienes

Todos los bienes deberán:

1. Ser nuevos y encontrarse en perfecto estado.
2. Corresponder exactamente a las cantidades y características adjudicadas.
3. Entregarse con sus respectivos empaques y etiquetas cuando corresponda.
4. Cumplir con las disposiciones sanitarias aplicables según la naturaleza del producto.
5. Incluir todos los accesorios necesarios para el funcionamiento del lava cabezas.
6. Entregarse libres de defectos de fabricación.
7. Ser aptos para el uso educativo y profesional para el cual se adquieren.

 7. Requisitos de admisibilidad del oferente

Los oferentes deberán:

1. Presentar documento que compruebe encontrarse al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social y la Administración Tributaria, según corresponda.

2. Presentar la oferta debidamente firmada.

3. Presentar una descripción clara de cada bien ofrecido, indicando marca, modelo o referencia, presentación y demás características que
correspondan, de manera que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en el presente cartel.

4. Indicar el precio unitario y total de cada línea, incluyendo los impuestos correspondientes.

5. Indicar el plazo de entrega ofrecido.

6. Indicar la garantía ofrecida para el lava cabezas profesional.

7. Aportar, para el lava cabezas profesional, ficha técnica, catálogo, fotografía, información del fabricante u otra documentación idónea que permita comprobar objetivamente las características del equipo ofertado.

8. Presentar las declaraciones juradas y demás documentación exigida por la
normativa de contratación pública aplicable.

El cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas establecidas para cada
bien constituye requisito de admisibilidad. Las ofertas que incumplan una condición
técnica mínima sustancial no continuarán a la etapa de evaluación.

8. Oferta económica

La oferta deberá indicar claramente:

• Número de línea.
• Descripción del producto.
• Marca.
• Modelo o referencia, cuando corresponda.
• Presentación.
• Cantidad.
• Precio unitario.
• Impuestos.
• Precio total.
• Plazo de entrega.
• Garantía, cuando corresponda.

Los precios deberán contemplar todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en las instalaciones del IPEC Barva.
No se reconocerán posteriormente costos que debieron encontrarse incluidos en la oferta.

9. Mecanismo de adjudicación

La presente contratación permitirá la adjudicación por líneas, de conformidad con los bienes y cantidades establecidos en el presente cartel y su Anexo N.º 1.
Los oferentes podrán presentar oferta para una, varias o la totalidad de las líneas, sin que sea requisito ofertar la totalidad de los bienes objeto del procedimiento.
Cada línea será analizada y evaluada de manera independiente y podrá ser adjudicada al oferente que, habiendo cumplido previamente con los requisitos de admisibilidad y las especificaciones técnicas mínimas correspondientes, obtenga la mayor puntuación en esa línea.
En consecuencia, podrán resultar adjudicatarios diferentes proveedores para diferentes líneas.
La Junta Administrativa podrá adjudicar una, varias o la totalidad de las líneas, de acuerdo con el resultado de la evaluación, la satisfacción del interés institucional y la disponibilidad presupuestaria certificada.
La Junta podrá declarar infructuoso o desierto el procedimiento, total o parcialmente, cuando concurran las circunstancias que legalmente lo justifiquen.

10. Criterios de evaluación

Las ofertas que hayan superado previamente la etapa de admisibilidad
administrativa, legal y técnica serán evaluadas individualmente por cada línea, sobre una base de 100 puntos.
El cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas constituye un requisito de admisibilidad y no será objeto de puntuación. Únicamente las ofertas que cumplan con las condiciones mínimas correspondientes a la línea evaluada continuarán a la etapa de puntuación.

La evaluación se realizará únicamente entre las ofertas admisibles correspondientes a cada línea.
Con esto se elimina la contradicción actual de otorgar 20 puntos por cumplimiento técnico cuando ese mismo cumplimiento se define como indispensable para la admisibilidad.

10.1. Precio – 90 puntos

La oferta admisible que presente el menor precio para la línea correspondiente
obtendrá 90 puntos.
Las restantes ofertas admisibles serán calificadas mediante la siguiente fórmula:
P = (PM / PO) × 90

Donde:

P: puntuación obtenida.
PM: menor precio admisible de la línea evaluada.
PO: precio de la oferta evaluada para esa línea.
La puntuación resultante podrá expresarse hasta con dos decimales.

10.2. Tiempo de entrega – 10 puntos

Se calificará el plazo de entrega ofrecido para la línea correspondiente de la
siguiente manera:

El plazo ofrecido por el adjudicatario constituirá una obligación contractual y se computará a partir de la comunicación u orden que corresponda para iniciar la ejecución.

11. Garantía del lava cabezas

El lava cabezas deberá contar con una garantía mínima de doce meses, contados a partir de su recepción definitiva a satisfacción.
Durante el período de garantía, el adjudicatario deberá atender los defectos de fabricación o funcionamiento cubiertos por esta, sin costo adicional para la Administración.
La oferta deberá indicar claramente el procedimiento para hacer efectiva la garantía, así como el medio de contacto correspondiente.

 12. Lugar y condiciones de entrega

Los bienes deberán ser entregados en:

Instituto Profesional de Educación Comunitaria de Barva (IPEC Barva), Barva de Heredia.
La fecha y hora de entrega deberán coordinarse previamente con la Administración.
El adjudicatario asumirá los gastos de transporte, descarga y demás costos necesarios para entregar los bienes en el lugar establecido.
El lavacabezas deberá entregarse armado o en condiciones de instalación y funcionamiento conforme a lo ofertado.

13. Recepción y verificación

La recepción de los bienes estará sujeta a la verificación de:

• Cantidades.
• Marcas y modelos ofertados.
• Presentaciones.
• Características técnicas.
• Estado físico.
• Funcionamiento del lavacabezas.
• Accesorios.
• Garantía.
• Registro o condiciones sanitarias de los productos cuando corresponda.

La recepción física de los bienes no implica su aceptación definitiva hasta que se haya verificado el cumplimiento de las condiciones adjudicadas.
En caso de bienes defectuosos, dañados, vencidos, incompletos o distintos de los adjudicados, el proveedor deberá proceder con su sustitución sin costo adicional para la Administración.

 14. Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y recibido a satisfacción de los bienes adjudicados, previa presentación de la factura electrónica y demás documentación requerida.
No se realizarán pagos anticipados.

15. Consultas al cartel

Las consultas relacionadas con el presente cartel deberán remitirse únicamente al correo electrónico: [email protected]
Fecha y hora límite para recepción de consultas: 02 de setiembre de 2026 a las 12:00 medio día.

No se atenderán consultas recibidas fuera del plazo establecido.
Las aclaraciones o modificaciones que correspondan serán comunicadas garantizando igualdad de información a las personas interesadas.

 16. Presentación y recepción de ofertas
Las ofertas deberán remitirse únicamente al correo electrónico:
[email protected]
La oferta deberá presentarse en formato PDF, debidamente firmada y acompañada de la documentación solicitada en el presente cartel.
Fecha y hora límite para recepción de ofertas: 04 de setiembre de 2026 11:59
p.m.

No se admitirán ofertas presentadas fuera del plazo establecido ni mediante un medio distinto del autorizado.

17. Confirmación de recepción

El oferente deberá conservar evidencia del envío de su oferta.

En caso de no recibir confirmación de recepción, deberá comunicarse con la Junta Administrativa antes del vencimiento del plazo establecido para presentar ofertas.

18. Apertura de ofertas

La apertura de las ofertas se realizará en sesión de la Junta Administrativa del IPEC Barva.
Fecha y hora de apertura: 07 de setiembre de 2026.

Posteriormente se procederá con el análisis administrativo, técnico y económico de
las ofertas recibidas.

19. Subsanaciones y aclaraciones

La Administración podrá solicitar las aclaraciones o subsanaciones que resulten legalmente procedentes.
En ningún caso podrán utilizarse estas actuaciones para modificar elementos esenciales de la oferta, mejorar indebidamente sus condiciones o generar una ventaja respecto de otros oferentes.

20. Criterios de desempate

En caso de empate en la puntuación final correspondiente a una línea, se aplicarán sucesivamente los siguientes criterios:

1. Se aplicará, cuando corresponda, la preferencia legalmente establecida para las PYMES que acrediten debidamente dicha condición.

2. De persistir el empate, tendrá prioridad la oferta que haya obtenido la mayor puntuación en el criterio precio.

3. De mantenerse el empate, tendrá prioridad la oferta que haya obtenido la mayor puntuación en el criterio tiempo de entrega.

4. Si aún persiste el empate, se realizará un sorteo debidamente documentado por la Junta Administrativa.

21. Incumplimiento

El adjudicatario deberá cumplir las condiciones, cantidades, calidades, características, plazo de entrega y demás obligaciones establecidas en el cartel y en su oferta.
Cualquier incumplimiento deberá ser documentado en el expediente y dará lugar a  las actuaciones que correspondan conforme al ordenamiento jurídico y a las condiciones de la contratación.

22. Expediente administrativo

Deberán incorporarse al expediente del procedimiento, entre otros:

• Decisión inicial.
• Certificación de contenido presupuestario.
• Estudio de mercado y proformas.
• Cartel y sus modificaciones.
• Consultas y respuestas.
• Ofertas recibidas.
• Análisis técnico y económico.
• Acto de adjudicación.
• Orden de compra.
• Factura.
• Garantía del equipo.
• Constancia de recepción a satisfacción.
• Comprobantes de pago.
• Cualquier otra actuación relacionada con el procedimiento.

23. Disposiciones finales

La presentación de la oferta implica el conocimiento y aceptación de las condiciones establecidas en el presente cartel.

Los bienes ofrecidos deberán ajustarse a las especificaciones técnicas establecidas, sin que las referencias comerciales utilizadas durante el estudio de mercado constituyan una exigencia de marca determinada.
Cualquier situación no prevista expresamente será resuelta conforme a la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Condiciones técnicas generales

1. Todos los bienes deberán ser nuevos, sin uso y encontrarse en perfecto estado.

2. Los productos cosméticos deberán encontrarse debidamente sellados, identificados y rotulados, y cumplir con los registros, permisos o condiciones sanitarias aplicables según su naturaleza.

3. No se admitirán productos vencidos, deteriorados, abiertos o alterados.

4. Las referencias de tonos, tipos de producto y presentaciones establecidas en este anexo corresponden a las necesidades institucionales. No se exige una marca comercial determinada.

5. Cuando corresponda, podrán admitirse productos equivalentes que mantengan la naturaleza, funcionalidad, presentación y características técnicas requeridas.

6. El lavacabezas deberá cumplir además con todas las especificaciones técnicas establecidas para la Línea 1 en el apartado 5 del cartel y contar con una garantía mínima de doce meses.

7. Cada línea será susceptible de adjudicación de manera independiente, conforme al mecanismo establecido en el cartel.

Descargar Licitación AQUÍ

Descargar Anexo  AQUÍ